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一些使你变得更优秀和高效的工作习惯

学术中国  · 公众号  · 科研  · 2017-03-19 11:58

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02
即时记录


很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是 「即时」


要知道, Todo List 也好, 工作笔记 也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。


解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:


无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。


记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。


如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。


甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。


这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。


03
管理时间开销


我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。







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