高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单

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第一个清单：执行清单（Action）

很多人做Todo List，就是简单地罗列出自己每天要执行的事情。比如下面这样：

• 到超市买苹果

• 交报告给老板

• 完成方案第二版

• 完成文章「为什么一瓶水可以卖到180元」

• ……

不知道你有没有发现，这些任务中，其实存在一个问题：

它们的「颗粒度」是不一样的。

具体来说，「到超市买苹果」，就是一个非常明确、简单的行动——你不需要思考「买什么」「去哪儿买」「怎么买」，它所占用的「认知资源」是非常少的。

同理，「交报告给老板」也是一个非常简单的行动：发邮件，上传附件，发送，搞定。

但是「完成方案第二版」和「完成文章」，就没有这么简单了。

完成方案，可能包括理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化……完成文章，可能包括搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改……诸如此类。

它们并不是可以一步完成的工作。

如果我们按照这种方式划分Todo List的话，就很容易产生一种情况：当我们看到这些任务的时候，会瞬间产生一种迷惑：

• 我做到哪里了？

• 我的思路是什么？

• 我还需要做些什么？

这会给我们带来 「认知负担」 。

不要小看「认知负担」——实际上，为什么我们经常会拖延？正是因为，这些认知负担，使我们产生了这么一个潜意识：

「这是一个复杂的任务，我没法立刻开工，我需要先理清思路。」

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