什么是供应商数量合理化？客户为什么要不断缩减供应池子？

弘毅供应链 · 公众号 · · 2025-06-02 07:57

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在具体的采购活动上，从下订单、订单跟踪、物流发货、仓库收货，到财务付款这套流程一个都不能少。采购的订货成本是固定的，它就像是出租车的起步价一样，不管你购买几项商品，都会产生一笔管理费用。

3）质量管理成本节约。

汽车行业公司规定对所有供应商都要进行年度体系审核，这是行业里的标准。采购方需要派人前往供应商工厂现场进行审核，人工费、差旅费都是成本。

因此，如果使用更少的供应商，订购成本和供应商关系管理成本将大幅降低，还可以减少潜在的供货风险概率。采购可以在每个供应商身上投入更多的精力，这有助于实现更多的合作机会和成本节省。

2.谁走、谁留？

采购如何管理供应池子？可以使用多种的方法决定去除或保留哪些供应商。

1）第一步是做采购支出分析。

使用帕累托分析法，按照类别计算出最主要的20%的供应商，他们的采购支出较大，对采购方比较重要，建议先保留。

2）对其他的供应商提出更高的要求。

采购方要使用一套严格的考核规定，通知供应商要达标，例如按时足量交付、质量合格，做不到这些可能会被淘汰。

3）对供应商进行分类。

把他们分为优秀、合格和需努力等几个级别，并定期考核评估。表现好的可以升级，反之则降级。对于需努力的供应商，在经过一段时间整改后依然无法提高，根据此前制定的政策，将终止与他们的采购合同，停止合作关系。

4）根据情况，随机应变。

采购方在具体操作时，需要根据实际的情况，灵活地采取行动。比方说采购量较小的，或是非关键原材料供应商，他们对业务的影响很小，采购方可以按照规定执行，切换这种供应商的风险较小。但是面对采购量较大的供应商就要慎重行事，因为此类供应商很可能是要长期合作的，不能贸然把双方的关系搞僵。