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数据采集中的6点关键因素

弘毅供应链  · 公众号  ·  · 2025-05-26 08:00

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哪怕只有部分的数据,我也能用它们做分析,提供洞察。我在做库存和运输分析的时候,如果数据量不足,就会和领导解释我的困难,只能使用手头上现有的、不完整的数据做分析,他们都表示理解。

罗马不是一天建成的,数据也不是一天能收集齐的,总会有一个过程。即使部分的数据也可以提供循序渐进地改进,并在收集的过程中评估哪些是重要的数据,哪些不是必须的,然后把时间花在关键数据收集上。

3.抓住源头,获 取第一手的数据

我们在收集数据的时候要找到它的源头,这里是最为真实、可靠的数据源。从“二传手”那里得来的数据很可能是被加工过的,删减了部分关键的信息,数据的质量可能受损,影响了输出结果的准确性。

需求管理的源头数据更加重要,拿到第一手的数据可以避免牛鞭效应。我们要获取到最终用户的购买信息,而不是零售商或是经销商的数据,因为他们提供的信息会逐渐失真,被人为地放大了。

4.数据采集应该是手动或是自动?

首选是自动采集,因为这种方式的准确率和效率更高。举个常见的例子,我要从Excel工作表中根据SKU名称找到对应的商品单价。

我会打开存储单价的表格,然后在收集数据的表格中输入“Vlookup”公式,最后复制粘贴所有的单元格,就可以自动获取到数据。

如果是手动模式是怎么做的呢?这会是非常笨拙的过程,我要先复制SKU,然后在价格表单中搜寻相关信息,再复制对应的价格,最后粘贴在单元格里,整个过程很容易出错。

所以说,能自动采集的,绝不手动操作。有条件要上,没条件创造条件也要上。手动采集意味着大量的、无意义的工作,会降低数据的准确率。我们始终要思考如何用自动采集的方式来提高工作效率。

5.如果不费事,尽可能多采集数据

有些数据暂时好像没什么用,我们是不是也要采集?如果不会占用额外的资源,可以先采集,因为在大数据的时代,说不定哪天就要用上这些数据。







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