为什么供应链需要ERP系统？

正文

请到「今天看啥」查看全文

企业里存在着大量的交易数据，例如仓库收到一批原材料入库，就是一条交易记录，仓库在发货后要扣账，这又是一条记录。公司每天都可能有上万次的交易，这些数据都被记录下来。

随着数据越来越多，我们就需要进行管理，根据不同的属性，数据被放置在各自表格之中，所有的表格整合在一起就是数据库。

我们可以把ERP看作是一个大型数据库，各个模块通过逻辑关系连接起来，提供即时的数据。

此外，ERP可以标准化企业数据结构和流程。以产品编号为例，在没有上ERP之前，有些编号是字母开头的，有些是数字，这种数据结构是不统一的。通过ERP项目，可以一举扭转杂乱的数据结构，用一套标准化的格式来定义各项数据。

ERP的另一个好处是摆脱了数据的冗余输入，由于是在同一个数据库里操作，意味着只需要输入一次即可，不用在多个表格里维护同样的信息，这就是单一数据源 “Single Source of Truth”。

2.流程标准化

统一数据是一道前菜，ERP真正的大招是标准化流程，这是一把双刃剑，用好了可以提高企业管理水平，用不好就是“劳民伤财”。

举一个给供应商下订单的例子。在没有用ERP的时候，张三公司的采购是手动做订单的，先看一下客户需求，减去成品库存和已排产的数量，然后根据物料清单算出物料需求数量，做好了采购订单后发给供应商。

手工下单很麻烦，采购需要花费大量时间来计算，再把结果复制到电子表格里，最后发送电子邮件，这些环节都可能出错。

更为复杂的是，每个采购员都有自己的“手势”，下单的习惯可能都不一样，有人倾向于每周发一次订单，有人会不嫌弃烦地隔天发订单，做事就没有标准。

一家工厂况且如此，拥有数十家工厂的大型集团就更加复杂了，内部人员都已经没法好好交流了，所以急需一套标准化的流程来统一语言。

ERP就是最佳的工具，它可以提供行业最佳实践来替代现有的模式。最佳实践是已在许多企业里获得了成功，是可以复制的成熟模式，用它来取代原有的流程，就可以实现标准化。

以SAP为例，它使用了 Schedule Agreement计划协议 来取代传统的手工订单模式，简单来说，这是一种长期的采购协议，使用滚动的方式，让供应商分批地交货。

这种模式有许多优点，采购方可以省下大量的人力成本，采购员不用再花时间去做订单了，同时还可以降低库存，因为大订单被切割成小批量交货了，随时可以拉动补货，有那么点JIT的意思。

请到「今天看啥」查看全文