从列表到看板，以 Trello 承载任务系统

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使用 Trello 的好处

更方便地回顾和检查

在使用 OmniFocus 或 Todoist 时，我经常会忘记做「回顾」这个步骤，也就是定期检查已经完成的任务。没有很好地学习和实践 GTD 精神是一方面原因，另一方面原因在于列表的形式并不是好的展示方式。假设有多个项目，每个项目下又有数个子项目，要查看本周完成的任务情况就需要在一个个子项目间逐个查看。在 Todoist 中查看已经完成的任务尤为复杂，要点击数次才能看到本列表下的内容，要遍历所有列表，势必要花上不少时间。

Trello 与其他任务管理服务和 App 不同之处就在于它独特的呈现形式，抛弃常见的列表样式，把所有的任务用卡片归拢并且横向铺开。在电脑或平板上进入某个任务板，同时呈现数张列表，不仅是已经完成的任务，待完成、进行中或推迟完成的任务一并显示，无疑相较在列表中反复切换更为直观和方便。

跨平台与多人协作

只使用 Apple 的系统兴许没有跨平台的烦恼，然而我同时使用着 iOS、Android、Windows 甚至 Chrome OS，就不得不考虑跨平台的问题。最佳的解决方案是选择基于网页的服务，就算是 Ubuntu 也可以毫无障碍地访问，Wunderlist、Todoist 等是 Trello 以外提供网页版应用的服务。考虑到学校要求完成短期的合作项目，倘若支持多人协作功能，能给将来管理任务提供便利。权衡之下，以网页为主、提供免费小型团队合作的 Trello 成为首选。

免费好用

为好东西付费是理所当然，可能省则省也是应该。Trello 的免费版和付费版的差别并不大，免费版账户能够创建无限多的私人任务版，可以创建团队与他人一同管理，允许使用标签、上传附件、制定截止时间来为任务添加附属信息。付费版扩充了附件容量、允许上传自定义 Emoji、每个任务板支持三个拓展，可这些内容不会极大地影响个人事务和小型团队的任务管理，甚至可以说毫无帮助，何况可以邀请他人加入 Trello 来换取付费版账户的体验时长。

其他提供网页版服务的任务管理工具为免费帐户设定的限制相对较多，Wunderlist 在团队协作上有所规定，Todoist 的免费版甚至不能为任务打上标签。与之相比，Trello 可谓是真的免费又好用。

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