专栏名称: 刘润
刘润,润米咨询创始人,互联网转型专家,中国最大的私人商学院《刘润 5分钟商学院》创始人,前微软战略合作总监。刘润任多家知名企业(海尔、中远、恒基、百度等)战略顾问,通过培训、咨询、投资等方式,帮助传统企业顺利完成互联网转型,成就再次辉煌。
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我现在知道,工作时需要什么样的AI了

刘润  · 公众号  · 热门自媒体  · 2025-05-22 08:30

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这样,它就成了你的助理,就坐在你的工位旁。

嗯。这个想法,听上去很棒。但是,要把AI请到企业内部,让它真正读懂企业的海量知识,并为企业所用,应该没那么简单吧?

是的。至少要翻过三座大山。

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图片 第一座大山:企业知识的“复杂性”

内部的知识,可不像互联网上的公开数据那样整齐划一。它的形态,太复杂了。

有条理清晰的Word文档、PPT演示文稿,也有密密麻麻的Excel表格。有图文并茂的知识库文章,也有随性的群聊记录。甚至,还有很多扫描版的合同、报告,上面盖着红章,字迹可能还有些模糊。更别提那些用图形绘制的业务流程图、组织架构图,还有结构复杂的财务报表PDF了。

人眼查阅,都够费劲的了。AI能看得懂吗?

飞书的同学说,这确实是一个很大的挑战。 如果AI看不懂这些五花八门的“原材料”,那后续的一切都无从谈起。

那怎么办?

所以,我们的团队,做了很多预处理的工作,让AI能够理解复杂的结构和语义。

举个例子。

你拿到一份几十页的上市公司财报PDF,想快速了解其中关于“研发投入”和“未来盈利预测”的部分。这份财报里,有大量的文字描述,有复杂的表格,甚至还有一些趋势分析图。

如果是以前,你可能需要花很长时间去阅读、查找、提炼。

但现在,你可以直接问“飞书知识问答”, 这份财报里,关于研发投入的描述有哪些?未来盈利预测的关键数据是什么?

飞书知识问答会快速“阅读”这份PDF,准确地定位到相关章节,抽取出关键的文字描述,甚至能理解表格中的数据,把那些数字和趋势告诉你。

再比如,你们公司有一个关键业务流程,是用PPT画出来的一张流程图。现在,你想知道某个环节的下一步是什么,或者如果某个条件发生变化,流程会走向哪里。

你问飞书知识问答,它能看懂这张图,并根据你的问题,给出流程的指向。

不错。这确实是个重要的细节。这意味着,企业沉淀下来的各种形态的知识,无论是文字、图片、表格,甚至是扫描件,都有可能被AI理解和利用。 我们再也不用费尽心思,把所有东西都整理成AI“喜欢”的格式了。

是的。飞书的同学说,这就是多模态理解的力量。让AI适应企业,而不是让企业去适应AI。

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图片 第二座大山:信息安全的“生命线”

好。现在,AI能“看懂”企业知识了。但紧接着,一个更严峻的问题摆在了面前: 信息安全。

企业的知识,很多都是敏感的。财务数据、人事信息、战略规划、客户资料、技术专利……这些东西,如果人人都能通过AI随便问出来,那公司就乱套了。

一个客服,如果能轻易问出产品的原材料成本,然后告诉了客户,怎么办?一个普通员工,如果能问到其他同事的工资,或者关于公司未来可能的人事变动的讨论,怎么办?

飞书的同学说, 管理好权限和数据安全,就成了产品的关键。

很多个人AI工具,或者一些简单的企业知识库,是没有严格的权限管理的。你把文档传上去,大家看到的内容都是一样的。这在企业里是不可想象的。

所以,飞书知识问答,在设计之初,就和飞书既有的那一套极其精细、复杂的权限体系,做了“无缝继承”和“实时同步”。







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