个保合规审计 | 个人信息处理者履行第三方管理合规审计要点

M姐数据合规评论 · 公众号 · · 2025-03-13 17:33

主要观点总结

本文聚焦个人信息处理者在第三方管理中的合规审计要点，涵盖委托处理、合并重组、信息转移、共享接收、公开处理、共同处理等方面的合规审计要点，以及总结性的合规审计工作的重要性。文章旨在为企业筑牢个人信息保护的坚实防线。

关键观点总结

关键观点1: 委托处理个人信息的合规审计要点

包括个人信息保护影响评估、委托处理合同的合规性、受托人处理活动的监督审查、委托处理合同无效或终止场景的处理、受托人转委托场景的合规性等。

关键观点2: 因合并、重组、分立、解散等原因需要转移个人信息的合规审计要点

包括向个人告知接收方的信息、接收方义务履行情况的审计等。

关键观点3: 向其他个人信息处理者提供其处理的个人信息的合规审计要点

包括共享前的个人信息保护影响评估、共享的告知与单独同意、对共享接收方处理活动的合规性审计、共享接收方变更处理的重新同意等。

关键观点4: 公开其处理的个人信息的合规审计要点

包括公开前的个人信息保护影响评估、针对公开的单独同意等。

关键观点5: 与他人共同处理个人信息的合规审计要点

包括合同约定、向个人信息主体告知、内部制度规范等。

关键观点6: 总结

个人信息处理者在第三方管理中的合规审计工作，是企业合法运营和个人信息主体权益保护的重要保障。

正文

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（三）内部制度规范

审计人员应核查被审计组织的内部个人信息保护管理制度，是否针对共同处理个人信息明确了权益保护机制、安全事件报告机制等措施，并通过抽查、穿行测试等方式验证措施的有效性。例如，检查权益保护机制是否规定了用户查询、更正、删除个人信息的权利实现方式，安全事件报告机制是否明确报告流程、时间节点和责任人员。

六、总结

个人信息处理者在第三方管理中的合规审计工作，是企业合法运营和个人信息主体权益保护的重要保障。企业应高度重视，严格遵循法律法规要求，建立健全合规管理制度，加强内部审计与监督，确保在与第三方合作处理个人信息时严守法律底线，切实维护个人信息安全。只有这样，企业才能在数字化时代赢得用户信任，实现可持续发展。在实际操作中，企业应结合自身业务特点和实际情况，不断优化完善合规审计流程和方法，持续提升个人信息保护水平。如果您在个人信息处理方面有任何疑问或困惑，欢迎随时交流，共同探讨应对策略。