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“吴晓波频道”是财经作家吴晓波在微信平台上进行内容发布的自媒体,涵盖视频、专栏和测试。视频部分与爱奇艺合作,每周四推出。
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你努力浪费时间的样子真可笑 | M周刊

吴晓波频道  · 公众号  · 财经  · 2017-02-22 07:16

正文

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如果你每天加班到深夜却做不完一件事,那你相当于什么都没做。 很多时候,你以为自己在忙,其实是在忙着浪费时间,掩盖战略上的懒惰。


你真的那么忙吗?你只是没别人那么会管理好自己的时间而已。


测试,你的时间管理做得如何:


超过 4个以上, 你就要当心了,是时候重新审视你的时间行动指南了。


No.1

你的时间都花在哪儿了


也许你平时就有财务记账的习惯,但你知道时间也需要记账吗?凡事想要进步,必须先了解现状。 如果你想管理好自己的时间,你就要知道你的时间是如何花掉的。


柳比歇夫时间管理法就是通过记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间实现个人时间定量管理的方法。

柳比歇夫时间管理法

记录: 记录每个时间段,做了什么事情,消耗了多少时间;

统计: 按照时间消耗的类别分类统计,比如开会、学习、看书等;

分析: 分析哪些地方的效率可以提高,哪些地方的时间消耗合理甚至可以发扬;

反馈: 制定优化计划,更好地提升时间利用。


这个方法具体如何用呢?


挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、浏览新闻、在社交软件上聊天等)和统计,看看自己在什么方面花了太多的时间( 可以使用手机App比如aTimeLogger、Record Keeper等)。


每天结束后,把一整天做的事记下来,每半个小时为一个单位(例如:8:00-8:30看财经新闻,9:00-10:30回复邮件,11:00-13:30与合作伙伴吃饭洽谈……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间可以如何更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?




如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多碎片时间流失掉了,例如等车、候机的时间,就可以用来与客户沟通、阅读邮件、浏览新闻。


小巴有一次和一个同事一起出差,这位同事明明整天都和大家在一起,但是他的电子邮件总是能及时回复给领导和客户。后来,我们发现,当我们在飞机上、汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,他就把电子邮件全回了。


由此可见,无论自己忙还是不忙, 你都要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做, 这样工作效率自然提高不少。


No.2







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