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如何管理供应链的变革?你需要做好这3件事

弘毅供应链  · 公众号  ·  · 2025-04-26 08:00

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一旦发生了改变,他们就要用新的方法和流程,那就是TO-BE。我们要了解人们心理状态变化的3个阶段,辅导他们更好地适应TO-BE。
1)回不到过去
即使旧的系统和流程不好用,可是使用者早就习惯了,产生了依赖心理。当他们被告知要使用新的系统和流程时,可能还抱有幻想,觉得变革不会发生。
因此,第一个步骤是要让使用者接受即将要进行改变的事实,我们要与过去一刀两断,不会再回到从前了,彻底灭了他们的念想。
2)怕ta不来,又怕ta乱来
处于这个阶段的人会感到迷茫和困惑,你即将迈入一个新的环境,却不知道会面临什么样的挑战,会感觉很忐忑。在新的流程和系统中,我们必然会经过一个磨合期,只是不知道这段时间会有多长?会遇到多少困难?
3)接受新常态
当新的流程和系统投入使用,意味着崭新的阶段终于开始了。一开始或许有新鲜感,但随之而来的可能是各种问题,比如流程走不下去了,系统操作不了。不管怎样,人们要接受TO-BE作为新常态。
人们在这3个阶段的心态变化是自然而然地发生的,如果我们没有做好准备,它们可能成为项目实施的障碍。针对3个阶段的心理状态,我们要相应地做好这3件事。
3.变革管理的3项重点工作
1)认清现实
首先,我们告诉人们将要改变什么,未来会增加哪些工作,又有哪些事情可以不用再做了。
以实施新的ERP为例,流程和系统操作都会发生变化。假设原来的订货流程是手工计算采购订单,然后输入在系统中,通过邮件和Excel发布给供应商。
在未来的ERP中是由系统自动生成采购需求,通过Web EDI释放给供应商,这种变化将会体现在流程和操作中。采购计划员不再需要进行大量繁琐的手工操作,节省下许多人工操作的时间,这种改变显然是积极的。






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