正文
外包工是计件收费的,到了月底,包工头老杨就拿着手写的确认单找我签字,然后他们就可以用去找人事部结算工钱了。
我不可能时刻在现场数外包工装卸了多少箱,天知道他们到底干了多少活,所以就先让仓库主管去核对一下,没问题我就签字了。后来我才知道,外包工就是仓库主管找来的,他从中抽点水,虚报点数字是不容易被察觉的。
作为空降兵,我对外包工的历史遗留问题,一时半会儿也没有找到解决方法。外包工多报点工钱也就算了,最大的问题是难以管理。
供应商送货卡车来得太早了,外包工还没来上班,司机就只能等着,如果卡车到得晚,没有提前安排外包工值班的话就没法卸货。
有一天晚上,一车急用的原料到货了,我赶紧打电话给老杨让他找几个人来卸货,过一会儿他满脸通红地出现了,浑身散发着浓重的酒气,原来这些老师傅们每天晚上都要喝白酒的,天热的时候中午也喝,据说是可以去除暑气(奇怪的知识增加了)。
由于外包工不是正式员工,他们有时候会漠视公司的规章制度,给我们的管理带来很大难度,在工作中与送货方有些小摩擦都属于家常便饭了。
作为收货方,我们在管理上的问题不止于外包工的人员管理,收货管理也有缺陷,或者说,应该再追溯到上游的流程——采购管理上来找原因。
三
工厂收货的三个不知道
起初的时候,我们工厂收货效率确实不高,遇到好几家供应商集中到货的时候,当天的货物可能就来不及收完,只能在仓库门口找个区域临时存放一下,收货作业的员工也没能在ERP系统里完成全部的入库操作,就到点下班了。
到了夜班的时候,有些生产急着要领用的原料恰好没有入库怎么办?工人就去临时存货区里拿,隔天再来补办领用手续,如果忘记了没来补办的话,仓库的账就会有差异。
在统计供应商交货绩效的时候,没有及时入库的数量就可能被系统判定为延迟交货,影响KPI考核。
那么问题就来了,为什么仓库收货效率会这么低呢?前文提到的外包工问题只是表象,不是真正的原因,追究根源还是在工厂内部的
“采购订单—来料收货”
计划里,我总结了有三点原因。