首页   

为什么你最耳熟的四个字,却做的最糟糕?

秋叶PPT  · PPT  · 6 年前


大家好,我是秋小叶~


生活中,总是会受到各种诱惑,这个时候人们常会用目的导向去激励自己,回顾己定的目标,提醒自己要主动完成。也就是人们常说的以终为始!


但是在职场中,这个「以终为始」的目的导向还真不容易。所以这篇文章,青梅就来分享一下应该怎么做~




以终为始的重要原则


读者内心 OS:呵呵,不就是从目的出发嘛,早八百年前就知道了,还用你告诉我?



emmm…大多数文章的大意是这样的:做事要时时回顾目标,才不会偏离方向。


但对于职场人来说,很多时候目标是老板定的,这个时候「以终为始」到底怎么做呢?并没有一个清晰的路径。


《高效能人士的七个习惯》中,「以终为始」有一个重要原则:


任何事都是两次创造而成的。第一次,智力上的创造头脑构思;第二次,体力上的创造付诸实践。


这就告诉了我们「以终为始」分两个阶段:构思和实践。听上去很简单对吧?但真正做好可不容易~



构思阶段:明确需求


请问你们家领导都是怎么给你布置任务的?      

小张,你把这个季度平台数据统计一下。
小李,下午三点开例会,你来主持。
小王,你拉个会,定一下平台优化的方案。

大多数时候领导丢给你一个任务,就是一句话的事,根本没说具体要求,你怎么知道终点在哪里呢?



这时候,明确需求就尤为重要,不仅可以更好地了解任务,还能获得必要的资源。


你可以根据领导的需求,列出 5W2H,看看哪些信息还没有明确:

Why:目的是什么
What:需要输出的是什么
Who:和谁有关
When:紧急程度,deadline
Where:在什么场合
How:你准备怎么完成
How much:完成到什么程度

列 5W2H 明确领导的真实需求,也就是「以终为始」的终点。领导说 OK 了,做起事来也更有底气不是~



举个例子,如果领导说「小张,你把这个季度平台数据统计一下」


小张掐指一算:

Why:Q3 要结束了,这个数据是用于季度会上的汇报
What:任务需要输出的是 PPT
Who:这个PPT是给总经理看的
When:什么时候季度会,下周五交稿行不行?
Where:是用于季度会的?
How:上季度报告中有这些数据,除了这些,领导还想体现什么?
How much:先完成初稿

找领导的时候,难道是一一确认这 7 个问题吗?


不,领导哪有那么多时间来回答你……请组织好语言,阐述清楚思路,让领导做判断题就好~



一个任务的「终点」是什么?


不是你完成了任务,而是:你完成了任务,并且达到了领导的要求。所以请做好事前确认,确认你想做的就是领导想要的。




实践阶段:定期反馈

入职之前,我问过佳少哥:有没有什么要提醒我的?
佳少哥:定期反馈,让领导放心,零进度也是进度啊~
我:可是零进度的时候不好意思开口啊(以前是拖稿小王子…)


解决起来有困难,或者能力不足的问题,真的不需要硬扛,在这种时候,一定要记住:领导是你最大的资源。


虽然不可能和领导讨论细节,但定期反馈至少有以下好处


有助于领导了解进度

定期汇报会让领导对任务有一定的掌控感,最怕的就是一个任务交给你,就像肉包子打狗,有去无回了...


有助于跟进最新信息

如果公司上层调整了方向,还没传达下去,领导听到反馈,会及时告诉你调整的方向。


有助于请求资源支持

领导就是你最大的资源,如果你遇到了问题却不说,领导怎么帮你解决呢?千万不要等最后一天才告诉领导:我还没做完,因为…



那么定期反馈,需要反馈哪些内容呢?

  • 任务进度有无滞后

  • 方向是否进行调整

  • 有无遇到棘手问题

  • 是否需要资源支持

  • 确认下次反馈节点


定期反馈,保持上下级之间的信息对称,才能更好地推动事情的发展哦~


最后来总结一下「以终为始」的步骤吧:

构思:用 5W2H 明确需求

实践:定期反馈任务进展


这些步骤非常简单,而且亲测有效,希望能给初入职场的大家一点帮助啦~

今日互动


你有哪些颇为自豪的职场小Tips呢?

来评论区告诉我们吧~

关于本文

作者:青梅

本文由 秋叶PPT 原创发布,如需转载请在后台回复关键词「转载」查看相关说明


▌你可能对这些文章感兴趣

 朋友见面只能尬聊?教你一招,假期访友轻松打开话匣子!

 真希望刚工作时,有人告诉我这件事


提升职场效率,点击【阅读原文】,快速掌握职场PPT技巧!~

推荐文章
iNature  ·  CST博士云讲座 | ...  ·  8 月前  
新闻晨报  ·  一地新增134+32!“扩散风险较大”  ·  1 年前  
财新网  ·  独家 | ...  ·  6 年前  
© 2022 51好读
删除内容请联系邮箱 2879853325@qq.com