前两天给大家盘点了令字节员工“最头疼”的“十三大会议”。
有兴趣的网友可以继续投票。
结果被今日头条举报了!
在这,笔者就要给字节提出一些意见了。
你宣传可以捡好听的宣传,但笔者绝对没有对你有过任何诽谤!在字节,最令人深恶痛绝的事情那就是开会。员工都是远程,且不在一个工区,每天不是在开会就是在汇报、对齐的路上。
为什么会在内网催生这样的神作,有些管理者其实最应该反思反思,而不是动不动就来举报笔者我!
注:为了便于外界网友阅读,笔者将标题改了,字节员工应该知道对应的是哪篇文章
1.1 会议前一
明确组会人/会议目的、合适的会议形式
组会人对会议的质量和效率负责,在确定开会是有必要的前提下,可参考以下会议类型特点开展会议
1.2会议前-
根据会议目的,选择参会人,发送会邀
1、小型会议适合做决定或解决问题,偏小中型会议适合脑暴和开放讨论,大型会议则适合比较全面的沟通、鼓舞士气。大家可以根据会议内容和目的,去圈定参会人:
是否为主要决策者?
是否与会议内容紧密相关?
是否需要知晓项目背景以帮助落地?
2、确认参会人后,需要与核心人员沟通时间,发出会邀,并确保他们的出席。
3、会邀的名称应该能够简洁、完整的突出会议主题。
4、组会人应该对会邀和参会人持续负责。如果会议主题有所变化,参会人也应该做相应的优化调整。
1.3会议前一
提前同步会议信息和材料
1、组会人需要将会议信息贴在【会邀备注栏】,并在群公告里沉淀重要信息和相关文档,以确保信息充分周知,同时也方便跟踪进展、保留上下文。
2、在情况允许的情况下,会议材料最好于会议前一天发出,以保证大家有充分的时间阅读和思考。会议信息包括但不限于:
1)会议预期:明确本次会议预期实现的目的、预期讨论的议题,让参会人对会议内容有清晰全面的理解。
2)会议议程:本次会议各部分内容的时间配比,明确各模块讲解者,让参会人对会议进程有前置把握。
3) 会议材料:会议材料链接应前置贴于备注栏;如发出会邀时间点尚未产出,应在会前发出。确保大家信息同步,有足够的时间思考,而不是即时发挥。
2.1会议中一
确保会议出席率
2.2会议中一
会议控场,高效讨论
1、在会议进行中,需要对时间,和讨论的走向进行强控场。在讨论陷入细节、气氛过于活跃、话题过于发散的时候,及时拉回话题;对于意见无法达成统一的讨论、悬而未决的难题,请决策者拍板,或后续拉会单独对齐细节,避免陷入无休止的讨论。
2、同时,也需要明确会议记录的角色,在会议过程中记录关键讨论点和观点、结论/共识、todo(建议重要会议可以两个人一同记录,保证信息的全面性和准确性),并于会后整理成会议纪要。
3、在会议的尾声,应该对会议讨论的议题进行回顾和总结,避免有遗漏;对于关键问题,最好复述一遍,确保理解一致。
3.1会议后一
整理会议结论并周知
①发出会议纪要:会后一小时内,应及时同步会议纪要,确保会议中的信息被正确理解,确保参会方知悉问题的核心和解决思路,并方便追踪后续进度。会议纪要应发送在会议群中,并同步更新在会议材料顶部。
②纪要构成:核心结论(主要包含:重要观点、达成一致的结论、明确的做/不做什么)+后续todo,及负责人(主要包含:事项内容、事项的跟进owner、预期解决的时间)。
3.2会议后一
后续todo跟进
1、如果是周期性会议,应在每次会议的开头回顾上次会议的todo进展
2、如果是单次会议,则应在群内进行后续跟进,保证每个todo都有明确进展和结论
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