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前几天,我的一个 HR 朋友小悦跟我说,她招到了一名特别棒的新员工叫璐璐。
搞不定的客户交给她,她的 PPT 直击客户爸爸的痛点,拿下了好几个百万订单:
不光是项目的数据报表做得特别清晰,她还给部门做了几个 Excel 模板,同事直接填就够了:
这次的年终总结汇报也是她负责,没几天就交上来了,好看还有料……
我还听说,才进公司半年,她就成了老总最青睐的助手。
为什么璐璐这么被「眷顾」?除了工作努力,很大一部分原因是,她掌握了这个时代特别需要的职场技能:Office。
职场老司机都知道这个「职场常识」:Office 水平高的人,就是能少加好多班!
大多数人总把 Office 技能看得很简单,实际上真正精通的人,都有悄悄强化学习。
比如,要把一份 3000 字的文档做成汇报 PPT:
别人只用 2 分钟,就把 Word 变成了 PPT:
你做组织结构图也许还要先一笔笔地画模型,再一个个画到文档里面——
真正精通 Office 的人,合并表格会使用「方方格子」插件,根本不用挨个复制:
甚至做出这样的仪表盘统计系统,也只需要几步搞定,完美解决老板的管理需求:
你看,职场要学的能力很多,但很多人忽视了提升最基础的 Office 技能。
其实是因为自己不知道用好了 Office,能解决这么多问题,大大提升了工作效率。敲重点,如果你真正精通 Office,别人 3 个小时的工作量,很可能你 5 分钟就搞定了!
别慌,我们再来看领英发布的一组《职场人转折点》数据:职场人从普通员工升任经理的平均年龄是26.8 岁。
而这部分人能把握住转折点,靠的不是加班和坚持副业,而是提升自己的专业知识和认知水平,持续地学习。
就拿 Office 来说,不管是 Word、Excel 还是 PPT,都是我们在职场里最常使用到的工具。
日常写个总结、方案需要用到 Word;开个会议、做个报告就得做 PPT;如果你做的工作和数据、分析有关,Excel 是逃不掉了。
事实上,精通 Office 不会马上让你升职加薪,但是,它为你省下来的时间精力可以。
多学一个技能,就多一种可能。不管你是不是靠 Office 吃饭,它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权。
看到这里,很多人不免要问:我也很想提升 Office 技能,但我基础很差,真的能学会吗?
其实,只要掌握了正确的方法,即便你是零基础,也能轻松学会。
秋叶 Office 团队有超过 7 年的 Office 网课教学经验,我们深知一个人缺乏系统教材、自学摸索的痛苦,所以想帮助更多的人跨过这个槛,让你们底气满满地说自己「精通 Office」!
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