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2个超厉害的Excel神技，很多人都在偷偷用，你知道哪个？

秋叶PPT  · PPT  · 10 月前


作者：明镜在心
编辑：竺兰、花花



很多在办公室工作的小伙伴都需要使用 Excel，特别是人事、财务、行政或者仓管等职业，他们有时需要整天使用 Excel。


但是，面对一个白底黑字的界面，长时间工作会让人感到疲惫不堪！


有时候改变下外观颜色，字体颜色等，却能让人耳目一新！


那么，如何进行这些设置呢？接下来就让我们一起来看看如何改变 Excel 的外观吧！

改变界面显示颜色


通常情况下，打开 Excel 时，界面会呈现出以下的样子。


该主体外观是以白色为底色，图标则是以彩色呈现。

这种显示方式通常适合大多数人。

当然，我们也可以调整它的显示颜色。比如在晚上加班的时候，把外观界面改为黑色。此时需要进行如下设置：

点击左上角的【文件】。


然后点击【账户】-【Office 主题】-【黑色】。


结果如下图所示：


PS.这里设置完成后，所有的 OFFICE 文件，包括 Word、PPT、Excel 等组件，打开时都会显示为你设置的黑色主题。

比如 Word：


另外，除了在账户那里设置之外，你还可以在【Excel】选项中的【常规】里找到【Office 主题】进行设置。两个地方进行设置的效果是一样的。

改变单元格格式设置


一般来说，我们输入到 Excel 里的文字都是白底黑字， 如下图：


默认字号 11，字体为等线，无边框显示，无填充色等等。

如果我们想要进行个性化设置，你可能需要逐个设置每个工作表。

例如在【开始】选项卡中的【字体】组中，选择所需的字号或者字体名称等。

这样，在每个新建的工作表中都需要进行同样的设置，还是挺麻烦的。

怎样才能一劳永逸的设置整个工作簿呢？可以使用【单元格样式】功能。

这个功能在【开始】选项卡中的【单元格样式】中。


它里面有很多样式供我们选择。


我们可以按照自己的需求来设置。

里面有一个【常规】选项，就是供我们来进行个性化设置的。

比如：我们要设置字体为 14 号，加粗显示，并且以蓝色字体显示等等。

操作步骤如下：

依次点击【开始】-【单元格样式】，将鼠标移动到【常规】右键点击-在菜单中点击【修改】。


出现如下的【样式】对话框：


其中【样式包括】就是打开表格时，默认的常规格式。

我们点击其中的【格式】，进行相关设置。


比如：字体可以选择自己想要的，字形选加粗，字号是 14，字体颜色是蓝色等。

之后点击【确定】，如下图：


【样式包括】里就会显示出我们刚刚的设置。

最后点击【确定】。


立马就变成我们想要的设置了。

有没有点像 72 变的样子！

而且你在新建工作表的时候，也一样有效。比如我们新建一张 Sheet4 工作表，然后输入文字，如下图：


是不是很棒！

这里不仅可以设置字体。还可以设置单元格格式中的其他几项内容。

包括数字格式、对齐、边框、填充色、保护等等。


比如我们还可以把边框设置成蓝色经典虚线显示等等。


在打印预览的时候会自动显示出蓝色虚线边框，而不需要我们再设置打印边框线了。


还可以设置单元格填充色等等。


利用【单元格样式】，还可以新建一些其他个性化的单元格格式，比如具有凹凸立体感的单元格等等。

我们只需要在【新建单元格样式】中自定义下即可。


PS.以上设置不仅针对新输入的内容有效，而且对于原来应用常规格式的单元格内容也同样有效。

另外，这些设置只能针对同一个工作簿内的所有工作表有效，如果是其他工作簿则不受影响。

如果想要其他工作簿也有同样的效果，有两种方法。

第一种是：再进行一次相同的设置。
第二种是：合并其他工作簿中的已经设置好的样式。

比如新建一个【工作簿 2】中，想合并刚才【工作簿 1】中设置好的样式。

点击【工作簿 2】中【单元格样式】-【合并样式】。


出现【合并样式】对话框，


选中【工作簿 1】，并点击【确定】。


再次出现提示对话框，并点击【是】。

此时【工作簿 2】中的工作表，也都具有相同的格式了！


另外顺便提下，如下图：


我们也可以在【Excel 选项】中的【常规】找到【新建工作簿时】，进行一些个性化设置。

但是这里的个性化设置比较有限。小伙伴们有需要的时候也可以使用。


今天我们分享了 Excel 一些个性化的设置。

比如：

❶ 外观界面显示
❷ 单元格样式设置。

不论是同一工作簿中的不同工作表，还是不同工作簿中的工作表，都可以瞬间进行改变。

在工作中，大家可以根据公司的要求或者自己的喜好，随心所欲的进行相关设置。

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