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这部9.6分的综艺里,有最实用的职场新人指南

快读慢活  ·  · 4 年前


又是一年毕业季,又有一大批朝气蓬勃的年轻人要走出校园步入职场。


这几天朋友圈里全是学弟学妹们在发毕业照,也有不少关系好的发来信息询问职场注意事项。初入新环境的忐忑和对未来的迷茫,几乎是每一个职场新人都要经历的。到底应该如何适应职场,完美、高效地完成自己的工作呢?


最近韩国热播的一档综艺节目《新职员诞生记》真实呈现了职场新人的工作状态。一家律师事务所,8位经过层层选拔的实习生,他们将在一个月的实习期内,经历各项考核,最终只有两人或三人能够正式入职,淘汰率高达75%。



《新职员诞生记》也叫做“Good People”,好人。什么是“好人”?观察记录实习生的嘉宾们和律师事务所的前辈们给出了这样的答案:


能够在一起工作的人;

在一起克服困难的人;

在没有必胜的把握的战斗中互相支持的人;

每次不安与脆弱的时候,给我力量和真挚的热情的人;

在一起可以走得更远的人……


这些都是同事所认可的“Good People”。有人说同事关系是最复杂的人际关系,也有人说职场如后宫,总有人勾心斗角。但同处一个团队,其实是一荣俱荣,一损俱损的。展示自己的实力很重要,与他人和谐友善地相处同样重要。


说到与人和谐友善得相处,一开始,8位实习生在上班的第一天都是尴尬地坐在一起。直到李周美询问:“有没有人要吃糖?”众人纷纷表示“想吃”,自此尴尬的气氛被打破,众人开始闲聊。



拥有甜美笑容的李周美从一出现就微笑着和每个人打招呼,在这里又担任了破冰角色,缓解了气氛,打破了这尴尬的场面。而这种破冰能力也是职场上必不可少的。


1

人际关系碰壁时,试着从改变自己做起


职场人士的烦恼不单单和工作的内容有关,为人际关系发愁的人大概也不在少数吧?在人际关系碰壁的时候,试着改变自己才是大前提。假如有个同事总也不和你打招呼,你不妨主动和他打个招呼,送上一张灿烂的笑脸。



初入职场,其他人对你的印象往往是通过一个个小细节积累起来的。比如节目刚开始,律所的代理来让8位实习生签保密合约时他们都自己带了笔。一支笔是件很小的事,却能看出你是否准备充分。然而在下午的会议时,却有人匆匆忙忙忘记带纸带笔。


2

在公司里走动时随身携带能立住的内胆包


准备一个内胆包。把需要随身携带的东西统统装进去,再也不用担心换包的时候丢三落四了,在公司里走动时也能用上。


每天早上一到办公室,就把内胆包拿出来往办公桌上一放,然后就可以进入工作模式了。去开会的时候随手提上,想忘带东西都难。建议大家选择能自己立住的款式,取用方便,简约潇洒,还不占地方。  



还有一个小细节,不知道看节目的朋友们有没有注意到——被集中存放的文件袋和文件收纳盒,而几位导师律师的办公桌都非常整洁,电话放在方便拿取又不影响其他工作的左手边,要用的东西基本上一眼就可以看到,随手就可以拿到。



3

“一类一盒”是收纳的大原则


“一类一盒”就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉,不同类的物品绝不要混着放。如此一来,每个盒子里都只有一种类型的物品,简单明了,方便查找,用完之后只把东西放回去就可以,收拾起来也方便。这是最简便的收纳方法之一。



4

分门别类,记得在盒子上贴标签


把需要整理的东西全部摆出来,按“类别”或“使用场合”分门别类。如果分出来的某个类别刚好能放进一个盒子,贴个标签就大功告成了。如果没有标签,查找起来会很麻烦,还会耗费时间与脑力(虽然只有短短的几秒钟,但依然宝贵),所以千万不要省略这个步骤。



8位实习生接到的第一项工作就是帮前辈们整理案子所需的资料。找资料的形式并没有什么特别的,目的时为了让前辈们可以想到好的点子,来帮助委托人。观察室里的嘉宾们表示,找资料应该时最基础的工作。律所的前辈们也认为,真正开始工作的时候,找资料的能力就是真正的工作的能力!



5

提升搜索能力 = 提升工作能力


今时今日,无论你想了解什么,想找什么东西,或是想委托别人完成什么工作,都能通过网络找到相应的信息。正因为我们生活在一个什么都能搜到的时代,以最快的速度,找到高质量的信息才成了提升工作效率的必备能力。


第一集里让人印象深刻的还有实习生宋智元。她说自己每天最开心的时候就是自己的计划被一一完成的时候。


她讲到了自己之前上课时候的时间安排:八点去洗衣店把衬衫取回来;再去旁边的咖啡店买一杯焦糖玛奇朵,买两支荧光笔,上午十点有宪法课,然后坐到宪法课课堂里,心情就会变好。这真的是有规划地完成自己所有计划要做的事情,一步一步,按部就班。



6

开工前的“例行公事”,

帮你找回平时的自己


建议大家把这些事项写出来,细细分析一下。因为把下意识做的事转化成文字,可能会带来全新的发现。把最高效的流程写在便条上,每天早上都能“照章办事”。习惯之后,整套流程都是惯性操作自然更省时间。但“例行公事”的好处不仅仅是这样。其实,按常规流程执行常规任务本就有助于舒缓心情。



但让我感触最深的是李时勋,由于太过要求完美而超过了deadline。虽然他发了邮件给上司请求多给一点时间,却用错了方法。因为在工作中,守时十分重要。遇到这种情况,首先,应该提前确认是否可以延迟提交。其次,当时上司和他其实只隔着一扇办公室的门而已,这种时候,当面向上司说明情况显然更好。一方面是对上司的尊重,一方面也能让沟通更加有效率。



7

中途随时商量

做不到完美也无妨


中途商量不仅有助于显著提升时间的利用效率,取得更好的工作成果,人际关系也不容易出问题。 


第一集节目的最后,大家结束了一天的工作,下班回家。李时勋和妻子分享工作一天的感受,倾诉第一天上班的辛苦。


工作与生活密切相关,所以家人聊一聊自己是怎么工作的,有着怎样的工作理念。讲得多了,他们就对你的工作有了更深入的理解,也会主动帮你分担一些家务。


8

待办事项清单写在笔记本


我会用电子日历管理日程,但待办事项是写在笔记本上统一管理的。与其把便条贴得到处都是,还不如全写在一个本子上,公务、家事一览无遗。



看完这个节目,不得不感慨,职场艰难,但也是有很多方法的,它是一个个人能力全方面考核的战场。面对没有接触过的事,毫无经验也不可怕,可怕的是明明有简单可复制的方法,而你却不知道,只知道埋头苦干。


所以,想和大家分享“保姆级工作术”——《高效工作术》,88个能够提高工作效率的小技巧,帮你高效地工作,自由地生活!而且这88个方法是既不挑职业,也不挑工作方式的方法。不仅让你成为“Good People”,还要让你做到“Good Job”,拥有“Good Life”。


愿每一位职场新人都能成为“Good People”,做到“Good Job”,拥有“Good Life”!


内容来自《高效工作术》


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文字  by  王景福

策划编辑  by  静静

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