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执迷于效用:为什么我们的企业注定失败?

上海交大巴黎高科评论  · 公众号  ·  · 2016-07-08 18:58

正文

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当然,它们有理由保持谨慎。但我想指出的东西,可以称作“完美陷阱”。

不管在什么公司,人们都在寻找完美的工具、完美的方法、完美的组织和流程。这很容易解释。商业世界可以被看作是一场竞赛:最快、最灵活者赢。总是有某些人在某个地方努力变得比你更有效:你最好当心!

这就是为什么我们个人往往最看重有效性。效用与效率不同。效率意味着对于一个给定的输入将输出最大化,可以具体化到高生产率和低浪费。效用或有效性,意味着对既定目标做出正确行动。效率很容易测量,效用只在未来显现。人们很难预测如果作出了不同的选择,结果会怎样。所以有效性基于可预测性,往往是效率(运营卓越)和规划(战略卓越)的统一。

你可以非常高效,但如果你做的事情不是优先事项,就是无效的。只要能够作出正确决定,你就是有效的员工,但并不一定高效。

对效用的追求体现在我们的日常行动中,比如尽快地处理:邮件、待办事项、进餐,开会、阅读、家务……

所以,结论似乎很简单,我们的主要挑战是区分效率和效用,以正确行动达到最大效率。但故事远没有结束:效用也存在风险。

这种对效用的痴迷,导致我们走向一种新的职业主义,这在每一家大公司都存在。即使是客户服务和员工的幸福感都被认为是效用的变量。这种痴迷导致了众多企业的失败。

为什么会这样?

因为我们这个世界的一个主要特征:复杂性。复杂性来自拉丁语complexus,意思是“被编织在一起的东西。”当复杂性产生时,构成整体的不同元素相互作用和相互依赖,彼此无法分开。

连接不只是造成一个端到端的连接。当一切都连接起来,整个循环会对部分构成限制。改变整体将影响到每一个元素。元素相互沟通并影响整体;部分会显现出新的、独自存在时所不具备的特性。相互连接的元素生成一个比各部分总和更大的系统。这使得分离各部分、专注于其一变得不可能。

复杂性最重要的后果是,未来不会像过去一样呈线性发展。我们过去玩国际象棋:每个玩家都按顺序移动,每一步的可能性都是可以预测的。如今,马在动的时候,兵可以与女王沟通。已经不是一般的棋局了。

因此,战略越来越难,有效性和效率的分裂往往在实践中不断扩大。人们把重点放在尽可能高效,却在不确定的环境中做出不明智的选择。

今天的数字化世界正越来越多的围绕网络组织。人际网络一直存在。我们是社会动物,喜欢成群结对。但是我们制造了数字工具,使内部和部落之间的沟通成本更低,速度更快。

其后果?部落可以在散布在世界各地(本地网络的限制效应减少),它们可以变得更大,沟通更频繁、更快,从而提高了它们的行动能力。

一个世纪以前,人们需要手写书信来传达重要事项。

半个世纪前,人们离开办公室或家,就无法通过电话联系上。

当一切变得越来越快,规模越来越大,世界就越来越不可预测。建立在简化程序基础上的集中式系统不灵了。在这样的系统中,限制因素是时间,层级结构的顶层需要时间来制定计划,然后通过决策链(下降),依据底部反馈进行修改(正如赫尔穆特•冯毛奇所说,“作战很难按计划进行”),最终再由顶部(上升-然后-下降)批准确认。

这种无休止的上下流动让任何决策都被延迟,在需要不断调整的情境中,这种劳神费力的计划行为的有效性就成了问题。

让我来总结一下:一个越来越复杂的世界是不可预测的,所以效用越来越低……效率呢?







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