怎么才能成为众人眼中的Excel高手?你得掌握一些超炫酷的Excel技巧。今天就通过一个实例教你秀几招,绝对会让你的同事看傻眼。
【例】如下图所示,现需把AB列表格,转换为DE列格式,同户主的B列合并到一个单元格中。
有好多方法可以解决这个问题,如公式、pq等,今天就介绍用一组超炫的Excel小技巧来搞定这个同类合并难题。
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1、批量在一列前添加字符
先在 C2输入 A张子美,再选中C3按Ctrl + E即可在 姓名前快速添加字母A
2、批量插入空行
在不同户主后添加空行的方法:
按Ctrl拖动复制第一列并向下错开一行,然后选中AB列按Ctrl + \,再右键插入空行即可。
3、分类合并
只要中间有空行并把列拉到足够宽,就可以用填充 - 内容重排的方法分类合并
4、提取唯一值
选取姓名列 - 删除重复值,即可把重复的姓名只保留一个。
5、批量删除空行
选取数据列 - 按Ctrl+G定位 - 定位条件:空值 - 删除
6、另类的批量替换
在第一行单元格中( C2)输入替换后的样式,然后选取C2按Ctrl+E
注:如果用Ctrl+H查找替换,会把最前面的A也替换为逗号,这不是我们想要的结果,而用Ctrl+E更完美。
很多同学宁愿用笨法手工做,也不想费脑学Excel技巧。当数据量小时无大碍,但如果表格有成千上万行时,如果不会这些技巧你就哭了。
本文来源:Excel精英培训。
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