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走出笔记囤积的困境:给你的知识做一次「大扫除」

少数派  · 公众号  ·  · 2025-04-17 12:21

主要观点总结



关键观点总结



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  • 整理 :适合那些基本结构良好,只是局部混乱的笔记系统。就像整理衣柜,把衣物按季节和类型重新分类,但不改变衣柜本身。
  • 重构 :适合那些根本性混乱,或者已经不符合当前思维方式的系统。这就像是彻底搬家——虽然前期投入大,过程劳累,但提供了重新规划和开始的宝贵机会,长期来看反而节省精力。

选择的关键在于诚实评估劳动成本 ——继续修修补补的代价是否已超过重新开始的成本?如果每次查找信息都要经过繁琐的多次点击,或大量笔记连最初保存的理由都记不清,那么可能是时候勇敢地重构了。

2024 年 11 月,在阅读关于 Antinet 笔记法的书籍时,我对卢曼编码产生了浓厚兴趣。这引发了我对整个笔记系统的重构,最终竟促成了一篇近两万字的书评——这种创造性产出是之前杂乱系统从未带给我的。

当然,你还可以采取 一个简单的策略——无论原有系统是否混乱,一律重构。

慢慢长出秩序

关于笔记整理,最令人头痛的莫过于分类系统。我曾花费大量时间设计「完美」的标签体系,却发现自己陷入悖论。

平行标签必然重复交叉,导致标签泛滥。我为一篇远程工作的文章添加了 #工作 、 #效率 、 #生活方式 、 #技术 、 #未来趋势 五个标签,结果每次搜索都返回大量无关内容,信息检索效率反而下降。而设置层级标签又与文件夹无异,且预设结构难以适应思想的自然发展和变化。

Antinet 系统非常强调精确分类,但我并不完全认可谢珀对严格分类的执念——在实践中,我选择了一种更为灵活的平衡策略:在顶层分类上采用刻意设计的方法,提供清晰框架;而在细节分类上,则允许自己在实际撰写卡片的过程中动态调整和设定分类,让系统与思想共同成长。

如今,我的笔记系统已从原来的六个顶层分类扩展到九个,细节分类也变得更加精细而有机。慢慢地,这个系统有了自己的秩序,有了生命力。

📔

整理笔记

整理笔记不是简单的分类,而是与过去的自己进行一场静默的对话。

过去,我在 Obsidian 和 Logseq 两个世界中穿梭——前者用于收藏文章、撰写长文,后者专注记录卡片、捕捉灵感。一份思想,两处栖息。直到我被 Logseq 的诸多不便所困扰,决定放弃它,转而在 Obsidian 中重构我的知识体系。不过是个周末小项目——我天真地想。但一小时过去,我才转移了 8 条笔记。望着成百上千的待处理条目,心里只有两字:完了。

如果你也准备踏上这趟知识迁移之旅,请先深呼吸,做好准备。

记住,要建立一个全新的笔记库作为卡片新家。但别急着修改过去的内容——无论多么幼稚或混乱,那都是你思想的原始印记。将它们视为珍贵的考古发现,小心搬运而非随意涂改。

更重要的是——三重备份!一份在硬盘,一份在云端,条件允许再来一份纸质版。数字记忆比想象的脆弱,一次系统崩溃可能让数年心血瞬间消失。

我个人钟爱 kopia 作为本地备份工具。如果你不是程序员,它的 GUI 版本便派上了用场——规则灵活、运行稳定、恢复迅速,多平台通用且完全免费。每当听说朋友因没备份而在失去笔记时无法找回,我都会想:这种痛苦,真不该有人经受啊!

设定目标

正式开始前,你应该设定目标。

我给自己立下两条硬规定: 把那些「也许有用」的东西全部归档或直接删除;留下的笔记必须带着我自己的想法,不再复制粘贴了事。 于是我决定先花两天看看烂摊子有多大,做好心理建设;然后每天只处理 5 条,慢慢来;最后用一周实际用用看,哪儿不对再调整。

随着整理深入,笔记库像是被松了土的花园,逐渐焕发生机。

你可能好奇,如何判断一条笔记的价值? 谢珀提出了一个实用的工具—— 想法-价值矩阵 。虽然他最初是用来评估书中素材的价值,但我发现这一方法同样适用于整理个人笔记。

在评估一个想法的价值时,可以从相关性和重要性两个维度来判断。前者衡量想法与当前目标的契合度,后者则决定其长期价值。将两者结合,可以得到一个 2×2 矩阵,帮助我们更高效地筛选和利用想法。

  • 不可抗拒的想法:不仅能直接推动当前任务,还具有长期价值,应该优先执行,深入思考,并尽快融入工作流程。

  • 优秀想法:对未来可能有重大影响,但当前不适用。应选择一些记录下来,作为长期参考,而不急于执行。

  • 好想法:这些想法对当前任务有帮助,但对整体进展影响不大。可以简单处理,不必投入过多时间和精力。

  • 坏想法:既不相关也无长期价值,应果断舍弃,避免分散注意力。那些随手保存的「看着有点意思」的截图,基本都是这类。

用这两个维度作为指南针,审视旧笔记就变得异常清晰。

打败「万一综合症」

「万一以后需要呢?」这个看似无害的念头,其实是罪魁祸首。想想买衣服的时候,你想着「这衣服挺好看的,买了吧」,结果呢?它最终只是在衣柜里静静地积灰,从未真正派上用场。

为了战胜这种心理,我用了几招:设了个 inbox 文件夹,把犹豫不决的笔记先丢那儿冷静一周。有趣的是,大多数时候我甚至忘了它们存在,这不就证明它们没用吗?最终删除前,我会问自己:真需要它的时候,谷歌/AI 搜索能不能帮我找到?通常,答案是肯定的,于是删除键按得更痛快了(快乐)。







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