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如今,极客公园的大部分办公场景都已经迁移到飞书上,飞书中沉淀了我们绝大多数的工作资料——从财务、人事等管理信息,到我们日常创作的文章、运营数据等业务资料,甚至包括会议纪要、聊天记录这些日常沟通内容。
知识问答可以访问我有权限查看的全部文件,并基于这些内容回答我的各种问题,就像是一位专属的智能秘书。作为管理者,虽然我有权限查看公司所有的数据,但我不可能记住所有的信息。以往在需要的时候,我通常要翻查文档,或者去询问助理和业务负责人,而现在,知识问答成了一个非常有效的替代方案。
当我开始把知识问答当成一个专属助理使用时,才真正解锁了这个工具的「使用密码」。经过一段时间的使用,我也逐渐总结出了一些体验和感受。
整体来看,就像助理也有实习生、初级助理和高级助理之分,知识问答的能力也可以划分为不同的层级。当前,它在不同层级的表现也各有优劣。
1,
实习生水准:主要负责帮我找一些文件和资料。比如让它查找我与某位创业者最近的沟通录音,或者找出两年前 IF 大会期间,我与柯南和 Robin 的访谈文档。实际上,在这些事情上,这位「AI 助理」已经表现得非常不错。考虑到我在飞书上有几百个群聊,每周同事们还会新建数百个文档,知识问答已经能帮我高效完成一些非常实际的工作。
飞书知识问答告诉我今年极客公园数据最好的播客和直播丨来自:极客公园
2,初级助理的水平:
能够基于文档、会议纪要等信息,回答我一些具体问题。比如前段时间我和媒体朋友聊到我们今年在播客和直播上的发力,希望分享几个成效显著的案例。我大致记得有几场数据不错,但具体是哪些场次、具体数据是多少,记忆已经模糊。这时候,只需要问一声飞书知识问答,它就能快速从文档和会议纪要中提取出这些内容,直接给出答案。
3,工作伙伴水平:
是在回答问题的基础上,进一步具备生成内容的能力。比如我曾尝试让飞书知识问答,基于我和创业者或同事们的沟通记录,再结合一些外部资料,自动生成一份创业者在线访谈的前采准备文档。在飞书的产品发布会上,我也看到飞书 CEO 谢欣演示了一个场景:让知识问答生成一份结项报告——这个功能的未来潜力非常可观。
整体来看,在后两个层级上,知识问答的表现仍有进步空间。我自己的观察是,这主要取决于两个方面:一是企业自身数据的有序程度。如果项目文档或运营数据整理得越清晰,知识问答的回答和生成效果就越好;二是业务复杂度的不同,特别是在一些需要复杂推理和判断的任务中,知识问答还显得有些力不从心,像是一个尚未「毕业」的实习助理。
但对于一个产品的早期阶段来说,「不完美」才是正常状态。而真正打动我的,是它背后所代表的趋势——我们可能正站在办公范式转变的起点。这不仅仅是一个更强大的知识检索工具,更像是一个 AI 原生办公系统的雏形,甚至会改变企业生产力构成和新的组织形态。
或许在不久的将来,它不会只是某个应用插件,而是嵌入到我们每一个工作流程的核心,为团队的每个人都增强了一个「团队」,人机混合的生产力让业务中的「大脑」变多,增效而不只是降本。