专栏名称: 中欧商业评论
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为何《皇帝的新衣》中荒谬的场景在企业中司空见惯?

中欧商业评论  · 公众号  · 商业  · 2024-08-21 12:00

主要观点总结

本文探讨了组织管理中员工进谏的难题,指出尽管越来越多的研究者意识到进谏对组织的重要性,但在实际情形中,进谏的益处远远没有得到发挥。文章分析了员工为何不愿意进谏,包括表面和谐、权力距离、对进谏结果的悲观等影响因素,并提出了可能的解决机制,如管理者应澄清真和谐与表面和谐的区别,主动缩小权力距离,运用组织结构促进员工进谏,展现开放式的管理风格,建立规则、制度来打造开放式讨论的氛围等。

关键观点总结

关键观点1: 员工进谏的难题

尽管进谏对组织的重要性被越来越多的研究者认识到,但在实际情形中,进谏的益处远远没有得到发挥,员工往往因为各种原因选择沉默。

关键观点2: 影响员工进谏的因素

包括表面和谐、权力距离和对进谏结果的悲观等价值观的影响,以及员工对行为结果的预期,如担心进谏会伤害到人际关系,或者引起上级的不满和惩罚。

关键观点3: 解决机制

管理者可以采取措施来改善甚至扭转缺少进谏的现象,如澄清真和谐与表面和谐的区别,主动缩小权力距离,运用组织结构促进员工进谏,展现开放式的管理风格,建立规则、制度来打造开放式讨论的氛围等。


正文

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这种“万马齐喑”的现象 究竟缘何而起?


沉默的背后是冲突回避


在中文里,“谏”意味着直言劝正。比如,《字汇》中提到“谏,直言以悟人也”;《广雅》则曰:“谏,正也。”中国的历史典籍中对于进谏的重要性有许多论述,认为“众人之唯唯,不如一士之谔谔” (《贞观政要》) ,因为进谏可以“纳君于道,矫枉正非”,帮助上级及时纠正谬误 (《世要论》)


在管理学中,与此相关的一个研究领域是进言 (voice) 。早期的研究仅限于促进性进言 (promotive voice) ,也就是以改善环境为目的,表达建设性的意见或建议;而对于抑制性进言 (prohibitive voice) 的探讨方兴未艾。所谓抑制性进言,是指大胆指出工作中已经存在或潜在的问题,比如有害的行为、无效率的程序、规则或政策。由于对工作中已经存在或可能出现的不良局面进行质疑,会打破当下的“平衡”,直接或间接地对利益相关者构成挑战,包含了隐性的冲突。正如杰克·韦尔奇发现的那样,员工们“就是不开口,他们保留自己的意见或批评、闭上自己的嘴巴以避免冲突”—组织中进谏的匮乏恰恰反映了一种回避冲突的倾向。


这种倾向在东方文化背景下尤为明显。中国某知名人力资源网站于2005年就员工与上级的关系做了一项调查,调查发现,在许多人心目中,与上司之间最大的障碍是沟通。当自己的意见与上司不一致时,仅有1/5的人会当场说出自己的想法。然而不提出想法并不意味着全然服从,部分人采取了消极抵抗策略,即保持沉默,但按自己的想法来处理工作。有趣的是,许多人表示他们会视情况私下与上司进行交流。其实,这对于组织来说是一个低效率的信号。


在现代的职业化组织中,出于组织公平性考虑,决策的制定和沟通应当公开化、去个人化,最常见也最正式的渠道就是会议场合。各种会议占据了高管们至少一半以上的时间,却无法有效唤起与会者积极进言,仅仅成为一个过场。私下沟通也许能表达意见,但是对于组织资源造成了不必要的耗费,也无法像公开会议中的进谏那样激发其他成员思考、促进组织学习,也不利于建立职业化和公平性的现代企业氛围。


文化价值观对于人们如何处理冲突有着深远的影响。中国人在进行社会交往时,往往从两个方面来考虑自己和他人的角色定位—横向上的关系亲疏、纵向上的等级差异,以此确定社会交往的基调、决定采取什么样的行为。在进谏情境中,这两方面的考虑反映了两项价值观的影响,一是对人际和谐的关注,二是对权力距离的遵循。


表面和谐:同而不和


人际和谐一直被认为是对冲突回避最有影响的价值观之一。许多人认为,要维持和谐就必然得回避冲突,消除“不和谐”的“杂音”。其实这是对和谐的误解—孔子早就提出了“君子和而不同,小人同而不和”的区别。


近来有学者对中国社会中维持和谐的两种动机进行澄清,指出其一是防止关系破裂带来的损失,其二是真心促进彼此之间的关系。在第一种动机的驱使下,人们将维持和谐当作一种手段,目的是保护自我的利益,回避与他人之间的冲突。相反,如果希望建立一种长远互惠的关系,人们愿意与他人进行坦率的沟通,以达到双方满意的结果。《国语·郑语》中提到,和谐是将许多不同的东西结合在一起,使事物丰盛、生长,产生新的东西。也就是说,真和谐引导人们对他人持有正面、积极的看法,鼓励人们积极互动,充满真诚、信任、相互支持。表面和谐却使得人们以“小人之心”去揣测他人,过分小心谨慎,表现出退避的行为。


我们的研究发现,出现冲突时,大多数中国人选择了回避;但这些回避冲突的人在今后与对方的交往中,并不愿意与对方合作,当对方处于困难时也不愿意提供帮助。更极端的情形可能是:表面一团和气,脚下“使绊子”。正如蛇口工业区的开创者之一袁庚所说,“一旦遇到不同的意见,英国人举手,拉丁人拔剑,中国人搞阴谋。”这些都说明,回避冲突既不是出于真正和谐的目的,也不能维护真正的和谐,其背后是表面和谐在作祟。这一价值观禁锢了思想的交锋,使得员工不愿意直接说出自己的想法和建议。


权力距离:克己顺从


另一个对进谏产生影响的价值观是人们的权力距离倾向。如果说表面和谐适用于一般社会生活,那么权力距离尤其适合组织情境,特别是上下级之间的互动。它是指,人们在多大程度上接受组织中权力分布的不平等。权力距离倾向高的人往往尊重上级或权威,认为不同权力等级之间应当保持较大的社会距离。当自己的意见与上级有所差异时,为了避免冲突,他们会做出让步,不破坏彼此之间“自然的”权力等级。相反,对于那些权力距离倾向低的人来说,不同等级之间的差距并没有那么大,上级与下属之间不仅仅是命令与服从的关系,他们更愿意参与到组织决策过程中去。当发现了上级决策中的纰漏时,愿意向上级进谏,指出问题所在。







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