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觉得开会很无聊,可你知道会议记录要怎么记嘛?

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-10-10 07:04

正文

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What - 每个会议都有一个主要解决的问题,所以我们在一开始的时候就要写明它究竟是什么。而在会议的最后,落实到需要做什么也同样需要关注。

Who - 参与会议的人员都有谁,会议中都给他们安排了哪些需要完成的任务。

When - 每件事都有截止日期,记好这些人需要做的事情都需要什么时候提交。


会议前的思考 会让我们对会议有所预判,从而了解会议的重心。会议之后的思考会让我们对于公司或者小组的全局工作重点有所了解。


在会议中除了自己的任务安排,也可以留心一下其他人的任务都有什么,通过了解不同事务的工作进度和工作方法,对于自己以后要处理相似事情的时候会有很大帮助。


其实,开会也是一次成长的机会。只不过很多人当走过场~


会议记录,你应该这么做


想把参会人员说的话都逐字记录下来,肯定会让人手忙脚乱,不仅有可能造成重要内容缺失,而且回顾 内容时也会很烦恼。那该怎么做?


提前准备

避免慌乱的有效途径就是提前准备,先写好基础内容:会议主题、时间、地点。


还可以在会议之前先把 参会的人员名字 写好,然后会议中直接将他们的发言重点和分配任务记录在旁边就好了,这样会在会议记录中节省很多时间。


记录重点







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