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毕业三到五年,你也该学学怎么带团队了

万有青年Guokr  · 公众号  ·  · 2017-11-14 21:03

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2

10人以下小团队的管理

不同于大机构中高层管理


第一次当主管的人,手下的员工最多不会超过10人。企业内部中层以下的管理者所领导的下属一般也在10人以内。不过这个和职位高低无关,在5-10人的小规模企业里,总经理通常也是这个级别的管理者。这些人都可以适合看看这本书。

为什么这本书单独把10人一下小团队的管理拎出来讲呢?因为与统领几十人乃至几百人的大公司领导者相比,10人以下小团队的管理者需要完全不同的用人和带人的方法。

大机构的中高层领导最重要的工作是决策和判断,他们关注的是大方向,如果工作成效不尽人意,他们会采取措施来改变组织体系、优化工作流程或者调整培训制度等。


因为这样的分工他们和基层员工直接接触较少,也很少对每一个具体的员工提出具体要求。所以员工关心的也是他们针对公司体制或制度的想法,以及做出的决策,而不会在乎中高层领导是什么性格特征。

10人以下团队就完全不同了,管理者与下属每天低头不见抬头见,双方的一举一动都在对方的眼皮子底下进行。在朝夕相处的情况下,对彼此的性格特征都会特别在乎。在彼此互相评价时,往往会将对工作的评价与对个人的评价混为一谈。


同时,管理者必须跟进事务的具体执行情况,所以他们会针对每个下属提出非常具体的要求,这个过程中,他们总会感到不够满意,但下属的不满和抱怨会更多。

所以10人以下的团队,管理者与团队成员之间的人际矛盾是最多的。回想一下你讨厌不满和经常吐槽的领导,是不是经常与你直接接触,要求你做这做那,且因为朝夕相对彼此非常了解的中低层管理者,而对于不太直接接触的中高层领导的怨言就不太多?

换句话说,在10人以下小团队,做人和做事一样重要,下属不仅希望管理者具备带领团队干出业绩的工作能力,还希望管理者具备作为值得尊敬的前辈所应有的人格魅力。


3

习惯“让下属做”,才能算管理者



管理者是什么?所谓管理者就是通过用人来实现经营者目标的人。不是“自己做”,而是“让下属做”,这是所有管理者的特点。零基础管理者角色转型,最重要的就是从“自己做”到习惯“让下属做”。习惯“让下属做”,才能算真正的管理者。

但这并不容易。

第一次带下属,往往是伴随职位晋升出现的,一般来说,提拔是因为过去的工作业绩获得肯定,有点优则仕的意味。很多零经验管理者认为,自己以往的努力获得了认可,所以今后要更加努力,这就大错特错了。你的角色转变了,你的努力方向也必须转变。

但这并不是让管理者当甩手掌柜,“自己做”到“让下属做”这种转变的不容易还在于,10人以下小团队管理者通常自己也要承担一部分业务工作,因为中小企业没有那么多管理工作,企业一般也养不起只做管理工作的主管。


同时不管是大企业还是小企业,主管如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏相处的判断力和感知力,无法对下属做出恰如其分的指导。另外,如果不以身作则,管理者也调动不起员工的积极性。

所以习惯“让下属做”不是完全不做,而是平衡好自己做和让下属做的比例。

同样是10人以下小团队的管理者,在不同公司职责范围可能千差万别。但不管怎么样,主管的本职工作仍然是管理,否则就是公司职责划分混乱、不合理。

新晋主管最容易犯的错误是大包大揽。

《10人以下小团队管理手册》的作者提了一个问题:假如你是一个新晋的汽车销售主管,下属5人,团队需完成每月50辆的销售定额,你会如何分配任务?

“好,能者多劳,我卖15辆,剩下35辆交给你们,平均每个人卖7辆。你们的定额只有我的一半,要努力完成哈。”

很多新晋主管会这样安排,但这样大错特错。背后的逻辑是“我的任务比你重,我都能做到,你也要做到”。

工作最拼的人不适合当主管,因为自己拼命干活的主管没有时间和精力去管理下属,也无法指导或者鼓励下属。

有的主管很强硬,专注于“自己的工作”,大部分时间和精力都用在具体业务,下属来问什么只有一句“这点事你自己去想”,等月末下属没有完成指标的时候,才冲出来问责;







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