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采购管理方法31:借鉴优秀企业经验降低采购成本

房地产采购经理人家园  · 公众号  · 房地产  · 2017-10-09 06:45

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月光剑影大火拼,双打总比单打好。”梁庆德2002年年底拜访重要供应商时这样宣传他的“战略联盟”理念。作为全球微波炉的冠军,并且正在成为多个家电产品的单项冠军,格兰仕是名副其实的“世界工厂”。能够成为格兰仕的供应商,随着格兰仕进人世界制造的高水平平台,是很多供应商追求的目标。很多供应商电非常认可格兰仕零库存的优势,看好格兰仕未来成为空调行业第一的潜力。

格兰仕注重诚信,在付款条件方面坚决遵守45天付款期的规定,到期自动付款,不会像业内一些企业那样,找出各种借口拖着,然后等着供应商来“做工作”。因为这些原因,很多供应商都愿意与格兰仕合作。

佛山方普公司从1993年开始就给格兰仕供货,老总的体会是“给格兰仕供货压力很大,每年都要降,自己必须主动才能跟卜他们的要求”。但是他非常开心,因为给格兰仕供货不用摘“公关”,“这一点我最不擅长,而他们(格兰仕采购业务人员)最不愿意供应商跟他们搞关系”。

格兰仕与供应商一起对降低零部件成本的方案进行探讨,积极帮助供应商降低成本。格兰仕非常重视与供应商达成长期合作的共识,朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。

作为国内家电用薄钢板的惟一供货厂家,宝钢南方公司为了进一步加强与格兰仕的感情沟通,在2003年春节期间专门邀请格兰仕物资供应系统的员工,举办了专场的新年联欢会,会场上悬挂着的横幅显示两家的客情关系——“宝钢南方+格兰仕=铁哥们”!

五、招标比价技巧

2004 年2月份,格兰仕微波炉纸箱采购招标会经过一番精心筹备,胜利召开。来自广州、佛山、中山、顺德等地的近二十家纸箱生产厂家代表各拥一席,展开了一场激烈的较量。招标会根据公平、公正、公开的原则进行。经过几个小时的争夺,几十个规格纸箱花各有主,招标会获得了巨大的成功。

和记黄埔规定:所有采购都要通过招标进行。3000元以上的采购必须有3家以上的竞标,5000元以上的采购必须有5家以上,招标比价以后,采购员可以初步定价。但采购员定的不算数,还要经过公司内的专家审计。

审计专家建有采购成本的数据库,数据库中包括众多厂商的同类产品的市场价、成本构成等数据,如果数据不完整,还要进行广泛询价。审计专家认为采购员报价合理,签字后采购才有效,即使是总经理电要服从专家的意见。

招标比价的另一个技巧是:投标书上必须把各项成本单列,而不是只要一个总价。这样采购方就能看出其中的水分。

六、管好采购员

采购人员拿回扣等腐败现象,在格兰仕没有生存的空间。格兰仕的经理会在双方合作开始前就直接拜访对方高层,就向供应商的高层表明“阳光交易”的坚定决心。由于高层已经沟通了这种理念,供应商的高层就不会再动这种心思。如果对方私下里搞这种动作的话。格兰仕可能会终止与该供应商的合作。

格兰仕对采购人员的素质要求是:让对手充分地感到你的诚意;对非常有把握的事情不要承诺;少说多听,以静制动:多问多听对方陈述和要求,然后再寻求突破。

格兰仕在员工教育方面也特别强凋正直和诚信,并辅以制度上的严格要求。由于格兰仕是一个有长远发展前途的企业,包括采购业务人员在内的员工在企业里电容易有长远的计划,通常不会希望因为做“拿回扣”之类的短期行为而失去了在企业长期的发展机会。







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