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24岁,女助理,漂北京,换工作后,最终换来了扼腕叹息的结局。

电商零售头条  · 公众号  · 电商  · 2016-12-05 18:47

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手把手的教,从工作流程到待人接物,她也学的快,很多工作一教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。


开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:"错了没关系,你且放心按照你的想法去做,遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。"仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:"什么叫做不琐碎的工作呢?"


她答不上来,想了半天,跟我说:"我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。"那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进罢。


02


半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。我又问她:"你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?"她马上答我:"帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。"


我笑着问她:"你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?"她呆了半天,答我:"贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?"


我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。


其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。


我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。








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