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10月23日,那天,我记得特别清楚。离开赛还有20天,已经3天没睡着的我,约了cynthia和本场赛事总监小璐,在一家日本料理店。开始的时候,大家都是默默地吃饭,说着一些可有可无的,cynthia终于忍不住了,“咱们是不是全部重来?”我和小璐同时抬起了头,小璐塞了个寿司到嘴里,边嘟囔边说道,“给我三天吧,我明天再全部重新走一遍赛道,然后全部重来。剩下的20天,全力以赴就是了”我知道,大家心里都很慌,但是,大家都很坚定。
24日,小璐和同事一起在赛道上走了一天,重新规划、重新设计。从这一天开始,我知道,她没有一天睡觉超过3个小时。
仅仅只用了72个小时,全新的安保方案、志愿者方案、补给点方案、车辆方案、道路救援方案、起终点搭建方案、功能区设置方案,我们看到了最完善最科学的。剩下的17天,就算方案再完备,各种相关部门的对接,各种继续完善补充,各种实际安排,执行的压力依旧巨大。
提前两周,央视的直播团队来做了第一次踩点,整整三天。当我们看到结案报告,顿时傻了,满满16页纸。这个时候我们才知道,赛事的执行和央视的直播要求还是有很大的差别,信号点的架设、供电要保障到最后100米、机位要能保障水陆空都能拍的要求……组委会40多人开着央视对接会,我脑子里只有一个念头:现在还能选择不直播吗?但我知道,我没有退路了。
对照着整改要求,和移动、供电公司、无线电管委会、西太湖科技产业园,大家一点一点想办法,一点一点解决困难,日以继夜,终于,把满满16页纸的问题都整改完毕。