正文
客户账簿中存在下列情况,但是已经认可和接受了有关审计调整:
存在着折旧计算错误的情况。
存在着机器设备少提折旧的情况。
存在着由于财务系统中机器设备折旧年限设置错误导致的少提折旧的情形。
客户存在着折旧计算错误的情况——第一眼看到会想到什么,为什么算错?影响金额多少?错在哪里?错误的性质是什么(人工或是系统等)?对于阅读者来说,看到这样的信息,仿佛遭遇便秘一样的感受——很多信息都憋在后面,就是出不来。
存在着机器设备少提折旧的情况——这比前面更进了一步,至少多了两个信息,错误的范围(机器设备)和方向(少提折旧),但是对于还需要更多的信息的人而言,可能还是不足的。
存在着由于财务系统中机器设备折旧年限设置错误导致的少提折旧的情形——这包含的信息最全:
范围(机器设备)、方向(少提折旧)、性质(系统性错误)、原因(折旧年限设置错误)。所以我想,这大概就是力度——用最少的语言,表达出最有用的信息——
是最有用的,而不是最多的。多并不意味着有用,
太多的冗余和额外信息反而会形成干扰,起到反效果。
这是一个需要训练的过程。大家可以不断的在审计说明的撰写中去体验和练习,看能不能用最少的语言,归纳总结出想表达的意思。
论据要客观
论据是支持论点的证据。对于论据而言,唯一的要求就是客观。信息的表达为什么经常容易引起误会,或者表达歧义,根源之一就在于论据没有到位,还停留在一种主观表达而非客观描述上。论据对于论点而言,就是木之根,水之源。又比如下面这两个对比:
根据我们的分析和测算,我们发现公司少提了机器设备的折旧。
根据我们从系统导出的固定资产清单,比对公司的会计政策,我们对折旧进行了重新计算,我们发现
公司少提了机器设备的折旧。
“系统中导出的固定资产清单
”、“公司的会计政策”,这些都是客观事实的存在,是不会有争议的,通过客观事实的限定,画地为牢,尽可能的减少分歧和争议的可能性。尤其是在一些重大的、容易引起争议和分歧的问题上,更要以事实为出发点,步步为营,相互呼应,暗合兵法之道。