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在国企当了6年领导,最讨厌看这样的PPT!
跟我学个P
·
PPT
· 1 年前
嗨,各位木友们好呀,我是小木。
过年聚会,新认识了几个朋友,其中一个在国企工作了很多年。
得知我是做PPT的,上来就跟我吐槽下属做的PPT只会堆文字
,让他们去学也学不会。
▲类似这样,一堆文字
我说,也许他们就是不想做得太6,不然以后可能要
承包整个
公司的PPT,可能你采取点其他措施就行了
,比如……
然后就没有然后了,加钱是不可能的,最多逢年过节再给他们发多几个保温杯
。
没事,不加钱有不加钱的玩法,比如多刷刷我公众号,
多
让我给他们做
反向
思想工作
。
比如像前面那种一堆文字的PPT,改起来不要太简单!我一页页盘给大家看
~
▎
风格确定
工作型PPT其实谈不上什么风格设计,保持
界面简洁、要点清晰
即可。
比如,
配色
方面,一般建议选择蓝色或红色
作为主色,再搭配一个跟主色对比强烈的辅色:
又比如,
字体
方面,用规规矩矩
的黑体字
即可
(这里我用的是荣耀系列黑体)
,凸显商务感:
配色+字体,把这两个对界面简洁度影响最大的因素确定好以后,接下来我们再看看怎么做到“要点清晰”。
▎
封面设计
一般人设计封面,一般只会像这样,先罗列标题,再找张背景图片:
首先,标题的
文字之间要有对比才好看
,比如让它们在粗细、字色、字号、字体等维度之间形成对比:
这里为了迎合标题内容自带的气势感,所以我用了书法字体,并将文字错落排版:
▼
接着找张好看的背景图,将文字放上去就完事儿了
:
当然,这里为了不让复杂的背景纹理干扰到文字,其实我还在图片上方盖上了一个设置了透明渐变色的矩形:
像这种“
错落毛笔字+帅气背景图
”的封面设计法,我们以前就用它设计过很多好看的案例:
▎
图文排版
我常说
图文排版页分两种,一种是
图片作为主体内容
,不可或
缺。
另一种就是大家现在看到的这种,
因为内容较少,所以强行放几张可有可无的图片来凑数
:
想把这种内容较少的页面处理好,你还得从根本上去解决问题——即,
突出内容要点
,让内容成为主视觉元素。
我们先仔细阅读一下内容,你会发现整段文字其实就讲了两大要点:
继续细化这两个要点里的重点信息,把关键词或关键数据提炼出来:
现在我们再把精炼过的文案放回PPT里,得到如下效果:
现在的图片看着很简陋对吧?
不慌,给它们设置个【三维旋转】效果,并堆叠在一起:
将【三维旋转】后的图片放回PPT里,并在其底部加个形状,完事儿
:
看到这里,我不知道你会不会思考一个问题——
这些配图本就
是可有可无的,现在它们反而比文案还抢眼。
可是如果不加配图,版面又会空出一大块
,咋整?
像这种时候,
对内容进行可视化设计
就显得尤为重要了。
比如,左边的那段含有百分比数据的文案,完全可以用“
占地
面积
”更大的数据图表的形式来呈现:
又比如,右边那段有着总分关系的文案,也可以用环绕式的信息图表来呈现:
把这两个图表一左一右放好,一页“界面简洁、要点清晰”的PPT就完成了:
▎
文字
排版
能把PPT做成这样
,只有两个可能。
一是
你只有1分钟做PPT,
二是
你跟看这PPT的人有不共戴天之仇。
如果不是出于以上原因,只是觉得无从下手,那我建议你看看我是怎么排版大段文字的。
首先,仔细阅读一下文案,
给大段文字分段,提炼出小标题
:
接着,再对分段后的内容进行细化。
我们先看第一段,这段文案包
含两个要点。
第二个要点
里的多个关键信息可以单独提炼出来:
再看
第二段
内容,同样包含两个要点:
先看
第一个要点
,仔细阅读,你会发现“5G”是中心关键词,“端、管、云”以及“车、路、云”都是围绕它展开的。
所以,我们可以让这6个要点,分别环绕“5G”来排版:
再看
第
二个要点
,你会发现它详细阐述了“车端、路端、云端”三个关键词,我们可以把它们单独提炼出来:
把以上提炼后的要点汇聚到一起,你就得到了这么一段图文并茂的文案:
把以上两大段文案放在一起,比起原本的一大段文案,看着会丰富很多:
但是现在问题又来了,两段式的内容结构不仅看不出来,而且
元素还显得很散乱。
不慌,用形状将版面一分为二,两段式的内容结构一目了然:
▎
图表排版
这页PPT的
内容结构
还是挺清晰的,仔细一看就能get到大概意思:
可惜的就是元素排版得比较散乱,观感不佳而已。
不慌,这主要是因为“车路协同”以及“安全/效率/便捷”这两个分组的界限不够清晰。
我们先把“
车路协同
”这组内容,用更帅气的环绕式图表来呈现:
接着,把
“安全/
效率/
便捷
”
这组零散的文案,用列表的形式来呈现:
▲注意我是如何展示数据的
把修改后的这两组内容放回PPT里,得到如下效果:
现在的内容结构看着清晰了许多对吧?
为了突出
“
车路协同
”跟
“安全/
效率/
便捷
”的前后因果关系
,所以我用一个设置了透明渐变色的三角形,将它跟右侧图表关联了起来:
比起原本简单粗暴的大箭头,这种轻盈的呈现方式看着会更有设计感。
▎
总结
现在我们来看一下修改后的整体效果:
这一改可还行?
现在你能理解我开头所说的“工作型PPT,
保持
界面简洁、要点清晰
即可”是什么意思了吧?
我猜思路你可能已经理解了,但具体的一些操作技巧还有疑问。
不慌,多来看我
直播
,有问题我当场就给你解决了
:
最后,祝大伙儿新年快乐~
咱们下期再贱~
▎近期你可能错过了的好文章:
华为这张全是字的PPT太丑了!
只有一段话的PPT该怎么排版?
一张PPT塞十几张图!怎么做高级?
跟哥混,有P用!
▼
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