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于是,我们动手做了两类Agent:
第一类,是客服小助手。它们专门给我们的实施顾问、客户成功经理、客服还有销售伙伴们答疑解惑,回答关于产品规则、怎么用、有哪些实际案例之类的问题。
比如考勤小助手、算工资小助手、搞绩效的小助手。效果不错!就拿单个模块来说,每个月能处理掉120多个问题,95%的问题它都能根据知识库给出回答,更关键的是,其中差不多有30%的回答是真正帮同事解决了问题、省下了时间的。算下来,相当于给这部分工作提效了30%,团队反馈也挺积极。
但第二类Agent,就有点让人挠头了——它们是审批小助手。设计初衷是让同事们动动嘴皮子(或者说打打字)就能轻松搞定请假、加班、出差这些申请,还能顺便查查还剩多少年假。听起来很美好,对吧?可上线一个月后,现实有点骨感:来尝鲜试用的同事有十来个,但真正坚持在用、把它当成日常工具的,只有……一个人。
这个鲜明的对比,像一盆冷水,让我们不得不停下来,认真琢磨几个扎心的问题:
为什么我们自己人,都不太愿意用这个“省事儿”的审批Agent?
是我们想当然地觉得它“方便”了?
也许对同事来说,点开钉钉、找到审批入口、填几个固定字段这种“老办法”,虽然步骤多点,但反而更熟悉、更可控?或者,让AI助手代填审批单,大家心里其实有点打鼓——填错了算谁的?会不会更麻烦?还是说,省下来的那几十秒填表时间,根本抵不过去学习、适应这个新工具的成本?
更关键的是,如果我们自己内部的同事都觉得“用不起来”、“没必要用”,那我们怎么能有底气,把类似这样的AI Agent功能,当成一个值得客户付费的商业化产品推出去呢?内部场景相对单纯可控都遇冷,放到客户那里,面对千奇百怪的业务流程和用户习惯,岂不是更难?
这次实验像一面镜子。它清晰地告诉我们:技术能搭建出Agent的骨架,但让它真正“活”起来、被人接纳,是另一场更艰难的战役。
钉钉的平台能力和我们开放的API接口,已经扫清了技术障碍。真正的挑战,似乎藏在更深的地方——在于我们有没有真正戳中用户那个“非用不可”的痛点,在于新工具带来的价值是否足够强烈到能让人改变根深蒂固的习惯。
当所谓的“自动化”带来的便利感,敌不过旧习惯的惯性时,再酷的技术,也可能被束之高阁。这对我们这些想把AI Agent推向市场的人来说,是个值得反复咀嚼的教训。
反思:别被对新产品的妄念影响最基本的价值判断
这次审批小助手的遇冷,像根刺一样扎在我们心里。
我们翻出俞军老师那句经典的产品公式——用户价值 = 新体验 – 旧体验 – 替换成本——用它来当镜子照了照我们的“申请小助手”,特别是拿最常见的请假流程开刀,结果照出了不少冷汗。
先看看“新体验”(申请小助手)的路怎么走:
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你得在钉钉里找到那个AI助理(或者特定会话入口),点开它,然后在一堆小助手里挑中【申请小助手】。
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对着输入框说(或打字):“我周五想请一天年假,父母来京”。小助手听懂后,会弹个窗让你确认它理解的对不对。
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如果信息没问题,点【确定】,它就自动帮你把请假审批单发出去了;要是日期不对,你还得手动调一下再确认。
再看看大家习惯的“旧体验”(我们自己的App/H5):
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打开自家App,戳【申请】按钮,再选【请假】。
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开始填单子:选请假类型(年假)、挑开始时间(比如5月30号上午)、结束时间(同天下午),再在理由框里敲几个字:“父母来京”。
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检查一遍,点【提交】,完事。
单论步骤的“清爽度”: 如果我们硬要打分,小助手这种“动动嘴”的方式,感觉能打到 80分;而传统填表的方式,步骤多点,但胜在路径清晰熟悉,给个 70分 吧。
乍一看,新方式似乎还领先10分呢!
但关键来了——那个容易被忽略的“替换成本”。
这20分的成本,藏在哪呢?
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是每次都要重新找入口的不确定性(钉钉里入口深不深?会话会不会被刷掉?)。
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是对机器理解准确性的那点不放心(它真听懂了“父母来京”就是理由?会不会填错假别?)。
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是从“肌肉记忆”到“重新学习”的别扭感——点开App->申请->请假->填表,这套动作可能闭着眼都能完成,现在却要换成一套新的指令模式。