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与此同时，收入的减少和支出的增加会给中小企业带来难以应对危机的巨大威胁。因此，在投资于业务增长之前，需要简化财务运营。企业可以维护记录、定义收入来源和管理开支。尽管跟踪支出是企业管理者最不喜欢的任务，但纠正不利的支出模式对改善财务状况至关重要。大数据可以让企业更容易做到这一点，但他们必须投资于正确的工具。
除了有助于成本控制之外，削减开支还可以显著增加利润，同时保持积极的现金流。同样，企业可以利用这些见解做出明智的业务决策。虽然跟踪支出对于企业来说通常是一件难事，但是可以使用数据分析工具和方法进行支出跟踪，有效地管理现金流。
毫无疑问，人工记录业务交易和归档支出收据可能会非常耗时。企业的员工必须在大量文件中查找收据并报告开支。除了耗费时间之外，还会导致生产率和效率的损失。幸运的是，采用智能的数字工具和应用程序，企业可以采用支出跟踪器软件跟踪业务支出。
集成数字工具将自动跟踪并记录企业的开支，从而消除文书工作。企业可以将软件与其他银行和在线应用程序进行链接。此外它包含一个自动标签，该标签可以区分业务支出和人个支出。智能的跟踪工具使企业可以快速标记多个支出。
通常情况下，支出可以分为业务支出或个人支出。因此，应该学会区分个人支出和业务支出。以下是避免混淆这些支出的一些想法和建议。
有很多预算工具使用大数据来区分财务开支。企业可以使用这些工具更轻松地将其个人和业务支出进行区分。
很多企业管理者认为在支出方面有更多的权力，但这种想法是错误的。每项业务都必须遵守政府制定的会计准则和财务规定。在许多要求中，一种是保留所有发票和收据的记录。企业将需要它们来计算免税额。同样，如果企业接受内部收益系统审核，则必须出示所有收据。
