正文
答:测试时是在南方,南方潮湿,浓度重了会稀释,而现在使用环境在北方,太干燥。
在这个案例里,第三个提问“为什么这种残次品会流入市场”就是现场引导时判断出来的提问方向,而不是简单的再沿着上一问的答案问“为什么农药配比会出问题”,如果这样问,就会让学员把问题向农民不按照说明书用的方向走了,大家就会外归因,这个复盘就走偏了。
第三个关键点
,是在用“5Why”提问的时候,要果断删除那些外归因的答案,外归因只能是让人找借口,只有内归因才能让人进入反思状态。在内归因的答案中,要选择那种非常规的答案作为下一问的方向,而不是那种常规答案,沿常规答案问往往会引向死胡同。在非常规答案里,进一步要选择那种能打开被问者思维的方向。
有学员就在研修营课上问我:我怎么样才能判断我问的问题打开了被问者的思维了呢?这就需要引导师一定要对被问者的感觉感受有较强的敏感性。当你抛出这个问题时,你从被问者的身上观察和感受到他进入了思考态,这个问题就问对了。如果不对,那就选择别的路径再问。
再举个例子。我给另一家家电企业做复盘引导,该企业有一个新家电的项目陷入困境,亟需找到原因和出路。我是这么问的:
问:为什么这个新品家电的销量远远不及项目设计时的预期?
答:因为在门店销售这一块和预期差距特别大。
问:那为什么门店销售会不行呢?
答:因为店长不重视。
问:为什么店长会不重视?
答:因为店长对新品不熟悉,卖老品习惯了,提成都一样,当然选择老品。
问:那么,如果对新品有额外提成,店长也重视起来了,就可以解决这个问题了吗?
答:也不行,还需要对下面销售人员的新品销售意识和销售能力做培养。
问:那么看起来已经找到了这个问题的原因甚至解决办法了,我想问这件事对你们组织的未来新品战略会有什么启发?
答:(企业学员开始探讨更深层次的机制和文化)
在这个案例里,到第3个问题时,所有参与者都异口同声、斩钉截铁地认为店长是问题的根因,这种表达我就觉得快接近问题的终点了。在实战中我的经验是,太理性的根因往往不是根因,而那些附着了情感能量的答案才可能是根因。
但是第4个问题我还是用了反向验证的方法,看看前面找出来的问题到底是不是根因。这种反向的问题也经常会启发被问者思考更多的维度。这种有正有反的提问方式被我称为“
正向引导、反向刺激
”。
总结一下,在复盘中使用“5Why”要注意一下几点:
第三,删掉外归因的答案,选择内归因的答案方向去问;