正文
说一千道一万,任务分解和目标管理,就是一句话“知所先后,则近道矣”——就是搞清楚优先级。
锻炼清晰的目标界定、目标分解、目标沟通的能力,是初创企业成员快速成长的最核心的能力之一。
目标的管理,分为几个层次
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自己知道目标
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自己知道目标的实现路径
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让别人知道目标和路径
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知道相关的其他人的目标和路径
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让其他人知道你知道他的目标和路径
推行OKR制度,并不是要追求形式主义,而是要减少做无用功。在创业公司,很容易忙、忙、忙,所谓的“用战术的勤劳掩盖战略的懒惰”。
负责人,一个月里有一天,甚至什么事都不干都可以,一定要想想这个部门或者小组的目标是什么,并用清晰的语言让所有人都知道。
部门负责人级别的人,则不仅要理解自己负责的事情的目标,还要把自己的防线外延一公里,理解友军的目标是什么,并让友军知道你的理解。
我把目标定义分为5个步骤:
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范围确定
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目标分解
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优先级确定
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可执行化任务分解
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进入跟踪系统
本文只涉及计划(目标确定)的过程,对于跟踪、总结的过程,以后再详细讲。
范围确定
先把大框框定下来,要做什么,不要做什么。
例如,思考月核心任务的时候,先想我们面临的主要矛盾是什么?我们较长期的目标中间缺失的是什么?然后通过外延和内插来确定工作范围。
内插方法,是从更长期目标来倒推现在什么是重要的。
我司下一个最重要的阶段节点就是A,A最重要的就是B,次要目标是C。对产品而言,关键是什么?但是我们现在的设计,还缺少什么?那倒推出来,我们的核心任务就是什么?
外延方法,就是从过去已经发生的事情出发,来扩展现有的工作。
过去三个月,我们发现了什么问题?因此,在当期,我们要解决什么问题?
在任务思考时,最容易出现因为忙、忙、忙,就决定先不要改现在的计划,投入更多的资源(比如时间)在现有的计划里。
那样很容易陷入maintenance mode,就是疲于奔命而无法提高执行质量的状态。越忙,越需要停下来梳理主要矛盾和次要矛盾。
一个常见的范围确定困难是一件事是发展的,月初的时候很难预料月底达到什么状态。例如一些事,开始确实不知道本月要准备什么。而且,这种不确定性是会在未来反复发生的,那我们就应该生成一种“探索性预案”,也就是一套标准的分解探索性任务的方法。
如对做成某事,要针对不同人,可能分为A战略、B战略、C战略、D战略几个部分。如果这个月我们打算推进这件事,那可能需要我们主动准备其中一些组件。