正文
大脑被它们填满,乃至于无法处理其他信息,思考其他事情。
所以,信息管理的第一步,就是
学会「舍弃」
,筛出这些噪音,避免它们干扰你的大脑。
在这个过程中,你可能会面对两个敌人,一个叫「以后用得着」,另一个叫「大家都在谈」。
其实,想一想就明白,你囤积起来的信息,日后真正派上用场的,有多少?这些跟你生活毫无关联,又不成体系的零碎信息,过了一段时间,你能再找到它们都已经不容易,更何况用起来。
有多少东西就在「可能会有用」「以后用得到」的自我安慰中,被尘封起来,悄然消耗着你的掌控力和生活空间?
后者也是一样的。
依赖「谈资」企图融入圈子,跟上某种「潮流」,其实是一个伪需求。
你能否真正为一个圈子接受,在于你能够为他们提供什么价值,而不在于日常聊天和交际之中。
踏踏实实把事情做好,让别人得以依赖你,比「有话可说」重要得多。
2)资料
我在日常的阅读和学习过程中,会有许多副产品。
什么副产品呢?对我来说,
主要是这三类
:
案例
:
某某名人的故事,某某公司的案例,某某心理学实验……诸如此类。不在我的关注范围内,但非常系统详实,很难得。
经验:
一些「How to」类的内容,比如旅行攻略,操作指南,工具应用……短时间内用不着,但确实有用的东西。
文档:
别人整理出来、关于某个知识领域的文档。最典型的就是行业和调研报告。兴趣不大,但如果自己去整理,需要耗费大量时间精力。
这些信息的共同点是:
短时间内对我没什么用,但它们本身经过整理,非常系统详实。
如果当作噪音,一起筛掉的话,未免有点可惜。
像这一类低兴趣、高系统性的信息,我称之为
「资料」
。
如何处理「资料」呢?我的做法是:不保存资料本身 —— 因为这样成本太高,而是用
「关键词 + 钩子」
的形式,将它们储存起来。
关键词描述了「资料」的内容、价值和可能的用处,钩子则告诉了我:
当我需要的时候,能够去哪里找到它们。
如果是在网上看到的资料,我会在笔记里新开一页,简单写下几个关键词,再留下链接,简单写上操作指引。
在书里看到的内容,就新开一页笔记,写上哪本书、多少页。后面用到时在电子书里查找即可。
如果是实体内容,比如纸质书、杂志,就拍照,丢到电脑里,用文件夹或Onenote储存起来,记下详细链接。
这样,当需要的时候,在笔记工具里搜索关键词,就能看到对这些资料的描述。下一步,再按图索骥,一步步去找到它们即可。
在这个过程中,最重要的,是
不断「往上溯源」
,找到资料的原始出处,不断拓展自己的信息库。
比如,在书里看到一个案例,我不会单单把它记下来,而是会去看它的参考文献(如果有的话),去寻找:作者是从哪里得到这个案例的?是来自自己的一手走访,还是从别处得到再加工?
同样,在网上看到一个报告、图表,我不会单单把它记下来,而是去找它的出处(通常会有标注),或者用搜图的方法,找到这份图表的原始出处,自己试一遍整个流程。
这样一来,就可以把单纯的「记录资料」,变成「拓展渠道」,
不断提高自己搜集和获取信息的能力。
3. 想法
这是重头戏,也是除了「噪音」之外,每天接触最多的信息。
那些我感兴趣、同时又不成体系的零碎信息,我把它们称为「想法」。
为什么叫「想法」而非「数据」「资讯」呢?很简单:
任何一条数据,只要是我感兴趣的,我一定不会停留在「记录」,而是会让思维参与进来。
最终它所呈现出来的,很多时候都不是它原本的样貌,而是经过思维交互、扩充、改写之后的样子。
举个例子:
当我读到某个感兴趣的数据时,我不会停留在「记住」,而是会问自己: