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我们对于注册证管理的药材,如阿胶,熊胆等,一般沿用原生产企业的批号,在净选工序,去除外包装,进行投料。这样做是因为注册证管理的药材相对正规一些,原厂批号体现到最小包装,便于管理。对于没有实行注册证管理的药材,来货抽验时制定一个内部批号,原供应商的批号仅在入库记录中体现。
毛料在炮制加工后,公司制定一个净料批号。根据生产指令进行配料(提取)时,对多种药材的中间体,有一个前处理或提取的批号。到制剂部分,又有一个成品批号。这个成品批号就是在商品外包装上的批号。
这些批号如何进行管理,又如何利用批号对产品进行管理,以便保证每一批产品的同质性及生产过程的可追溯性,是一项复杂的系统工程,经过十几年的GMP,每个企业业都有一定的批号管理经验,我下面的内容,主要对批号管理应用的体会发表一些看法,望各位同仁批评指正。
中药生产过程中使用的批号的地方,主要有分为两大块,第一部分原料、辅料、包装材部分,其中原料还包括:净料加工:第二部分:前处理、提取、制剂过程。
三、第一部分:原料、辅料、包装材部分
(一)原料
中药产品处方中药材二三十味的较多,药材由一、两家供应商就能完成全部原料供货不现实,并且企业大多采取招标制,所有有资质供应商也较多,这次人参用A供应商,下次用B供应商,再下次就成了C供应商,这在中药企业中常见,如果要求每味药材都确定稳定的供应商,执行难度较大。在中药企业与其说是供应商变更,不如说是多家符合要求供应商中选择供货。
中药生产过程,直接购进的每味药材我们都要经过炮制,如:净选、洗涤、切制、打块、炒制、蒸煮、干燥、粗粉等工序中一道或多道工序。有的还要加其它辅料炮制。炮制完成后,企业为区分会有不同物料供码,如枸杞子M156,可能分成净枸杞子J123、蜜炙枸杞子J124。个别的药材名称也要变动,如生地黄可能变成熟地黄,这样,每种药材的药材经过复杂的炮制后,物料代码变了,每次炮制后也就有相对应的批号。如:2014年12月购进A供应商20141203批生地黄,物料代码为M019。在2015年1月本批生地黄经过净选、切制、黄酒炙、煮制、日晒,又黄酒炙、煮制……、干燥等工序,在2015年3月,制成了物料代码为J026,批号为20150301批熟地黄。
净料使用是根据处方进行投料。毛料加工按批进行炮制,一批毛料可以分成几个批次净料,但最好不要多批毛料炮制成一个批的净料,降低有问题批次药材多批成品使用的风险。