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比如,在我的第一个项目里,头儿扔给我几本银行日记帐和对帐单(没错,是以“本”来计算的,每本大约一寸厚度),让我一项一项地勾,重新做一遍全年的余额调节表。我边做边奇怪,为啥日记帐里有60笔1百万的支出但对帐单里只有58笔呢,纠结是否需要重新数一遍。最终,当然是数了好几遍啦。那次我足足用了两周做余额调节表,把所有的项目性质搞清楚,拿到证据。审计真是个枯燥的活。
一次审计合并财务报表时,我发现那个公司的重组很随意,子公司变成了联营公司,而联营公司变成了子公司。另外,公司做的合并分录无法解释,留存受益也轧不平!
当我向高级经理诉苦时,他居然说,“你还是自己慢慢研究吧....”于是,我只能躲在旁边一边画圈圈一边苦思冥想。最终的结果当然是好的,因为我终于理解了合并的流程和需要注意的要点。
做上市公司是最辛苦的,特别是美国上市。连续几个月加班到凌晨2,3点,上报证监会的时候甚至需要加班到凌晨5点或第二天晚上。期间除正常的审计程序外,我们写了无数的会计处理讨论意见,看了无数遍招股书,打了无数次电话会议,和老美做了无数次绕口令式的会计处理探讨。最终感叹,这半年里学到的会计知识比以前七八年学到的总和还要多。
当然,四大的技术很强,但仅从项目吸取经验是远远不够的。万一没机会做复杂的项目呢?万一哪个标准程序没考虑到呢?我们必须尽可能抓住学习的机会,比如钻研会计准则,或在技术组锻炼两年。
如果既没毅力也没机会,我们还可以主动申请成为每一年技术更新课程的培训师。本人也曾经担任过某年的技术更新课程培训师,为办公室经理以上级别的同事讲课,包括好几个白头发老伯伯。虽然多花了好几倍的时间进行准备,但在技术上的收获可是满满的!
从第一个项目开始,我就很在意自己的工作表现,而且担心上司对我的评价。有一次饮茶机把我一个人扔在穷乡僻壤,然后每三天过来一次看我做的工作。那是我第一次写工作底稿,每句话都要斟酌半天。饮茶机过来的时候我就把听来的故事讲一遍,根据我讲的故事修改工作底稿。当时没电脑,修改过的工作底稿到处都是涂改液的白印子,脏得不得了。最终,所有的底稿都被要求重新抄写,重新打洞,重新折叠。。。立马觉得饮茶机肯定很不喜欢我,心里沉甸甸的。
相同的担心在很多时候不同程度浮现。比如,当经理的第一年,无论我怎么小心,仍然出了很多错误。加班之余我非常沮丧,担心评分会很差。可是,年底我却发现分数还不错,居然又升职了!高级经理告诉我,“虽然你有出错,但那些错误是因为你经验不够。你的升职主要是因为你有发现和解决问题的能力,而且你很仔细,不会犯同样的错误,所以大家对你很信任。”
原来,我的担心和真实情况根本是不一样的。既然我猜不出上司对我的评价,也没本事影响他对我的评价,我干嘛去担心害怕呢?从此以后,我开始信奉耐克的座右铭“just do it”,注重并享受过程,不为自己无法控制的事情烦恼。当然,我很后来才发现,这个座右铭其实是有副作用的(见后文)。但是,它的确是我当时能够做的最好的选择,也帮助我在四大坚持了下来。
我进公司的第一天就知道自己最大的弱点是英文口语。当时的我,遇到老外的时候三两句就结束,绝不给他聊天的机会。这件事令我烦恼了很多年。我曾经问过同事学英语的秘诀,得到的答案大同小异:花时间背单词,听磁带,读范文等等。
可是,作为一个忙碌的奥迪特,怎么可能有那么多时间去做一件无法预知结果地事情呢,所以,学习的欲望从来没有被我摆在议事日程里。那个年代所有的经理都是香港人,虽然中文不怎么样,但英文溜溜的特令人羡慕。凭我那一开口就脸红的英语水平,我曾经很有自知之明地预言自己不可能晋升为经理。可惜人算不如天算,我不仅顺利地成为审计经理,几年后还成了高级经理。然后。。。然后我的缺点就再也藏不住了。