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一份有价值的数据报告应该怎么写?

爱数据LoveData  · 公众号  · BI  · 2019-04-30 14:30

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为什么问题界定是关键:

数据分析师收到数据分析需求的时候,问题可能都不是那么的具体,例如:看看销售有没有机会提升;用户的活跃度在下降;用户的流失率在下降;这种看似在描述问题,但其实并没有把问题界定与描述的很清楚。


数据分析报告一定是首先要 清晰的界定问题 ,问题不明确,意味着报告失去了方向。如果问题都界定不清楚,这份数据分析报告基本也就失去“价值”。


一个好的分析师应该花时间去分析到底是想解决什么问题,养成“先谋而后动”的习惯。基于界定清楚的问题给出一个明确的目标。【在界定问题的时候往往也需要一定的数据进行参考。而且对数据进行分析与解读过程中可能对问题界定还会有改变】


所以在做数据分析报告的时候,我花很大比例的时间去把问题分析与界定清楚。“磨刀不误砍柴工”,当问题界定清楚的整个过程,往往意味着整个问题分析的方向,分析逻辑也较为清晰。


小工具介绍:

在界定与分析问题的是时候,5W2H是一个不错的分析方法论。

xmind这类思维导图的工具配合起来使用。


小技巧:

和一位咨询大牛交流过:他说我如何去清晰发现真正的问题,我其实就是不断的问题: 这是真的问题吗? 这是真的问题吗? 这是真的问题吗? 为什么认为这是真正问题? 基于什么数据,基于什么背景?


02 收集与处理数据


在第一阶把问题界定清楚的后,第二阶段的工作内容相对来说就比较清晰:

  • 要收集哪些数据,定义什么样的数据指标

  • 要分析哪些数据,从哪些维度去拆分数据

  • 数据如何组织,数据指标之间的关联性

  • 数据如何处理,用什么样的方法


小误区:

很多分析师会说,我在写数据分析报告过程中,都没有用什么机器学习方法、统计学方法等,感觉报告会比较low,没有技术含量。


完成数据分析报告是不是一定要用有“技术含量”的方法呢?我个人认为,不管什么方法都是【处理数据】的手段和方法,永远别忘记你是为了: 解决问题。








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