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你也许也想这样尝试一下。这样做可以让你从日常工作的杂草中退后一步,看到树林。然后,如有必要,您可以重新协商协议,通知一些需要知道的同事朋友你将要离开一阵子,并将某些任务推迟。是你驾驶车,而不是车驾驶你。
回来时:清理第一,工作第二
在开始工作之前,请在回来工作的第一个早晨腾出一些时间给自己。利用这段时间来加快速度。现在,这并不意味着你需要立马开始执行面前的工作。腾出这时间的目的不是为了工作,而是要明确你的工作。你可能在想,“但贾斯汀,我需要开始工作。我需要做,做,做才能赶上来。”如果你让自己那么冲动,不花时间去回顾和思考,你回来的第一周将是繁忙但没有生产力的;你会追逐紧急事件,而不是有目的地产生价值。
在检视的时候,你可能会做你在离开之前所做的事情 - 收集零散的纸张,清空你的大脑等等 - 但你应该专注的是你的收件箱。这工作堆积的来源地,使其成为潜在压力的主要原因。
将收件箱处于当下- 甚至可能为零。
将您的收件箱清零的主意可能看起来有点诡异,但听我说完。将电子邮件视为要做的决定而不是要做的工作。理清每封邮件对您的意义并确定其所属的位置。怎么做?思考每封邮件是否可执行。如果不是,请确定它是否需要归档,删除或孵化(注意:孵化您不想/不能立即采取行动的但可能希望稍后进行的项目)。如果电子邮件是可执行的,请确定您是应该分配,现在执行(内在两分钟或更短时间内完成的任务),还是很快执行。
这是您处理电子邮件的六条规则:归档,孵化,删除,分配,立即执行,很快执行。就这样。当您意识到只能通过以下几种方式之一响应电子邮件时,您可以更快地了解消息及其相应的操作。
例如,假设您收到了一封您不感兴趣的营销电子邮件。这对您意味着什么?什么都不是。那么它属于哪里?在回收站中。如果应保存邮件内容以供参考,请归档或删除电子邮件。如果您要将邮件内容分配出去,请将电子邮件转发给相应的人员,然后存档或删除。如果您收到请求,请确定您需要采取的下一步行动并将其写入待办事项列表。人们经常阅读电子邮件,决定它的含义,然后继续其它事情,因为觉得邮件并不重要,只是稍后再重新阅读。难怪我们很少感到陷入困境。经验法则:如果您阅读了电子邮件,请确定它对您意味着什么,并相应地处理 – 一次完成。
也许你在想,“好吧,我的收件箱是零,但工作却没有完成。”不是这样的。在你和我生活的世界里,我们的大部分工作都集中在定义我们的工作上。对于我们大多数人来说,我们的工作是将含糊不清的内容转化为明确的行动和结果。已故的彼得德鲁克写道:“在脑力工作中。。。没有明确的任务;必须自己去定义。如果要实现生产力,必须明确结果。“一旦您的收件箱为零,您可以查看待办事项列表并查看您可以执行的所有完整行动列表。因此,您将能够更好地确定您应该做什么。你会做更多正确的事情。