微软出的免费待办 App，到底有多智能？| 领客专栏 · 電腦玩物

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2. 区分收集箱与行动清单

在我的时间管理流程中，我会区分收集箱与行动清单的不同：

• 「收集箱」是整理可能要做的杂事

• 「行动清单」是决定今天要做的任务

这两层区分，帮助我可以掌控时间筹码去做最有效益的事情。

承继了 Wunderlist 类似的设计， Microsoft To-Do 也区分出了「待办事项（收集箱）」与「我的一天（真正行动清单）」。

我们先将可能要做的事项列入待办事项中，有可能列出了几十项。然后我们决定在今天有限的时间内，哪些事情应该优先在今天被完成？或许我决定了五件事情今天一定要完成，那么这五件事情就可以同时出现在「我的一天」中。

「我的一天（真正行动清单）」帮助我们在不忘记大量杂事的前提下，每天专注在真正重要的任务上。

3. 区分到期日与提醒日

在 Microsoft To-Do 中，可以进一步设定一条待办任务的提醒时间、到期时间、重复时间。

区分提醒与到期这两种时间 ，也是很棒的设计。例如我有一个任务是下礼拜五到期，但我希望在下礼拜一先提醒我开始做准备，这样的两层日期就有帮助。

时间管理上很重要的就是「帮自己留下准备时间」，而不是只设定到期日提醒就好。

4. 根据项目分类待办清单

我们输入的待办事项也不是只能全部列在「待办事项」清单，而是可以根据不同项目建立清单，然后把各自的任务分类进去。

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