Excel快速上手秘籍 I 数据分析基础

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这里的 “ 计算类型 ” 是个性化计算的核心了，选择 “求和 ”，我们就得到各月各省的销售额总和， “ 平均值 ” 就是各月各省销售额平均值，最大值、最小值依然。（我们最常用的也就是这几个）

最后才算大功告成： 各省、各月销售额，一目了然。

1.2 分列

很多时候，我们拿到的源数据某一列是按一定规律混杂的，而我们需要把它分成多个列，从而有侧重的分析。

假如我们从数据库中导出的数据是这样的：

省-市混在一起，正常分析我们当然需要将省和市拎出来单独分析，很简单，选中源数据所在的列，点击“数据”选项卡，选择“分列”

这时候会蹦出分列的逻辑

第一种是按照分隔符号分列

规性的符号有Tab键、分号、逗号，这里我们分列的依据是中文波折号，所以勾选其他，手动输入“——”，需要注意，上面源数据里，中文波折号是两个短线构成，而这里手动输入最多只能输入一条短线：

输入之后我们会看到源数据列已经被分成3列（系统默认按照单个短线划分，省—空行—市），正常情况我们是想分成两列的，只需要勾选 “连续分隔符号视为单个处理” 即可。

有一种分列逻辑是按照固定长度，适用于规律非常明确的源数据，只需要自己移动分割线的位置，就能实现源数据的自定义分列：

结果就是把省的名称和”省“字分成单独两列。

1.3 删除重复项

顾名思义，就是删掉重复的项，这个项指的是行。

选中数据，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”

弹出删除界面：

默认是全选，但一定要慎重，假如我们单勾选A，就是只判断A列中的值是否重复，若重复则删去（单选B则删B），这里我们选单选A尝试，

结果反馈：

删除后的数据：

源数据中，第6行杭州的钢铁侠和北京的钢铁侠都被删除了，毕竟钢铁侠只有一个。

但是！钢铁侠只有一个，并不妨碍我前室友曾自诩“穷版钢铁侠”啊，同理，杭州的钢铁侠可能和北京的钢铁侠并不是一个人。

因此，需要同时判断姓名和城市，如果都重复才会删除，只有一个重复则保留。要实现这个逻辑，只需要按照默认勾选，同时选A和B就可以了，结果如下：

OKAY~That is it!

02 字符串相关

2.1 LEN、LENB

LEN（字符串）和LENB（字符串）是俩兄弟，他们都是用来衡量目标字符串长度的，但度量维度有所不同。

简单来说，英文和数字的话，用LEN(TEXT)和LENB(TEXT)得到的数字是一样的，而汉字 LEN(TEXT)中，一个汉字是1个长度，LENB(TEXT)则是2个。

2.2 TRIM和SUBSTITUDE

上面两个函数专用于清除空格，只是他们清除的空格位置不同。

TRIM(单元格)清除的是目标单元格前后的空格

而SUBSTITUDE(单元格）清除了目标所有空格，包括字符串中间的空格。

2.3 CONCATENATE 和 &

常用于连接多个单元格内容

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