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抱歉,你的勤奋只不过是一场低水平的表演

智联招聘  · 公众号  · 求职  · 2017-04-06 08:07

正文

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为了让她认识到自己处于一种低水平的勤奋中,我决定帮帮这个勤奋的姑娘。

有一天,我有一份数据需要她去统计,我让她去向生产部门要生产线每天的停线时间,然后统计个表格给我。任务跟她说了后,她连声应承,抱上本子和笔就要往外跑。

我叫住了她。

“昨天让你做的那个PPT做完了吗?”

“啊?没有!”

“可是那份报告是我今天开会就需要用的,今天的这份表格我可以过两天用,你能稍微缓一缓。并且你可以在接到工作的时候,询问一下工作的deadline。”

“哦,好的!”

“对了,你觉得你每天这么忙,在时间管理上有什么问题吗?”

她一脸茫然,显然从来没有考虑过这个问题。

我在办公室的白板上,给她画出“时间四象“,告诉她按照帕累托原则,我们每天80%的精力要用来解决20%的最重要的事情。

虽然很多人每天会把自己的小纸条列得满满当当,但是有可能每天重要的问题都没有得到解决,所以每天都觉得忙而不得章法。

要想管理好自己的时间,不做低效率的勤奋者,首先,你需要清楚地知道,各项事务的轻重缓急,对所有的事项列出优先级,知道什么事情自己当下必须马上去做,什么事情可以拖一拖再做,什么事情等闲下来了以后再做。

那如当下,你重要且紧急的工作就是我昨天交给你的那份PPT。

她点点头,在本子上画上了时间四象,夹着本子又准备出门。

我又叫住了她。

“你知道这份表格,需要包括哪些信息吗?”

“生产线的名称,各条生产线的停机时间”

“没错,但是我还需要停机时间的分类,我需要知道是什么原因引起的生产线停机,是等料、生产安排,还是因为设备停机,或者是更换模具等等。”

如果在没有弄清楚标准的情况下,就去做这件事情,等你费尽心思做好后,发现还得重新再做。

这就跟我们职场和生活有没有目标一样。

有目标的人永远知道自己的方向在哪里,即使当前离目标很远,但是每走的一步,都是在向目标迈进,就如驮着唐僧去西天的那匹白马,西天是永远坚持的目标。

而没有目标的人,虽然也很忙碌,但是由于缺乏目标的指引,只是在碌碌地重复自己,就如那匹在磨盘上拉磨的老马,一辈子,走了不少的路,可永远都在原地转圈。

思考是行动的前提,深入的思考比立即行动更为重要。







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