【黑皮说】关于记录整理的一点建议

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生产过程卫生执行记录

生产过程中，所有的卫生都是有生产人员执行的，执行的过程中必须进行记录，以确保体系的运行，这些记录需要从生产记录中分离出来。原因是：

生产可能需要1-2天甚至更多天才能完成，但是生产过程中的卫生执行记录却天天都有，如果放在一起装订的话，可能存在不好归置的情况。

审核时便于检索。生产过程中的卫生执行记录在审核时也是多次会被遇到的，如果和生产记录放在一起，审核老师可能遇到这张记录的时候，顺便就一起看了，如果记录符合要求还好，如果存在问题，反而会“节外生枝” ，所以，分开放置，需要的时候再提供，不会增加额外的麻烦。

生产过程中的卫生执行记录是写投诉报告时的重要追溯依据，单独放置，在需要复印，检索时也非常方便。

3. 品管监管记录

品管的记录需要单独放置，一般来讲，涉及到验证的记录都在品管处，且审核的人员也不相同，和生产的整理在一起时，生产审核时需要不停的翻动，有的时候就会导致部分记录没有及时被审核，所以单独放置更方便审核和查询。

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