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解决好这几个问题,你的工作效率能提高40%

智联招聘  · 公众号  · 求职  · 2017-07-04 08:00

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  • 选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》?

  • 阅读国际版、中国版还是经济频道?

  • 阅读长文章还是短文章?

  • 是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂,还是泛泛读一遍?


诸如此类。



当你开始执行的时候,如果还要费劲去思考这些问题,执行效率怎么可能高?


许多时候,正是这些无谓的操作步骤和思考过程,大大地降低了我们执行计划的动力。


「思考」和「行动」,对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时,我们的大脑会为行动做好准备,这时,如果让「思考」横插一脚,就相当于被迫脱离「行动」状态,重新回到「思考」状态,然后再调整回来。


显然,这会大大影响我们的专注。


好的计划应该是这样的:在规划阶段,做好详尽而细致的安排,执行时,无论处于什么情况,都可以立刻着手操作,无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。


另一方面,将计划分解到基本步骤,减少执行过程大脑的加工参与,让它成为一个下意识的行动,也可以起到另一个作用:

减少我们对不确定预期的焦虑感。


我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。


你有没有过这样的体验:在执行计划的时候,总是容易走神,担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间……诸如此类。这些,都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管,它们就会对整个执行过程造成干扰。


怎么解决这个问题呢?最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。


所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:

  • 你的计划够不够明确?

  • 具体到每一个详细步骤了吗?

  • 每一次执行是否可以重复,还是要重新设置?

  • 如果遇到问题可以怎么办?


把这些都考虑好,作出详细的描述,写下来。这才是一个真正有可行性的计划。



2. 触手可及——离你的目标再近一些


对于一些重复性的任务,如果很难坚持下去,该怎么办呢?


传统的想法,是利用意志力,强迫自己坚持执行。但这样做,很容易产生厌烦和抵触情绪,最终的结果,就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。







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