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哈佛唯一必修技能,掌握后他的人生像开了挂……

西柚生活手记  · 公众号  · 购物推荐  · 2017-12-20 17:03

正文

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写的过程,真是百爪挠心,焦灼不安。最开始的版本,写成了流水账,不满意,删了重写。


接着写,写成了好人好事12件,还是不行。


继续写,写成了政府工作报告……我还年轻,这风格太不合适。


很偶然的机会,我搜了一下国外的网站。第一页的前几篇文章打开后……我靠!在我印象中「很无趣」的工作总结,竟然也可以写得像一篇自媒体文章一样吸引人。


它的标题就很吸引人,比如:


老板听汇报时不耐烦?这三个技巧可以让你的总结打动老板

为什么他看起来没那么努力,但是却备受老板器重?


标题看起来有一些鸡汤和噱头,但它教的内容其实非常朴实。总结核心思想就一条: 体现专业,注意细节。


看起来是废话,但工作越久,越知道专业性和细节的重要性。


想象一下:


当你给客户发一封邮件,邮箱用的是QQ,发件人是「孤ོ单ོ寂ོ寞ོ冷ོ」,邮件模板是粉红色信纸,最夸张的是信纸右上角还有一只hello kitty猫!你觉得你给客户发的100万的方案,他还有兴趣看吗?


别说100万,我觉得1万的单子要谈下来都很难,100块估计还凑合。


这几篇文章,教会了我很朴实的东西:


  • 换一个专业的邮箱(立马注册了一个Hotmail,逼格提升了不少);

  • 邮箱名改成自己的真名;

  • 去掉模板;

  • 用清单体写邮件;

  • 写老板觉得重要的项目而不是你自己觉得重要的项目;

  • 多强调结果,少写中间的过程;

  • 每一小节写一个观点——很多年以后看到《金字塔原理》时,发现我大学的时候已经在用金字塔原理写总结了。


对了,最好再配几张图片,这样阅读体验上感受很好。最后的总结最好导出一个pdf,而不是发一个word文档过去。


在我把工作总结发给主任一周以后,主任把我叫到办公室,她拿着我给她的工作总结:


真没想到,你一个理科生,能把文书工作做得这么漂亮。下一届会长,你来当吧!


后来我找前任会长打听了一下。刘思虽然能为校报写很好的报道,但是工作总结却写得跟流水账一样,没有重点,写了很多无关紧要的细节,但是看不到她有多突出的成绩。


工作很多年以后,我越来越深刻意识到当年这个行为的重要性。 我想到有一个朋友和我说,每次写项目报告,他都特别认真,写了满满好几页。


发给老板后,老板看都没看,直接回复:「真乱,你能不能在一页之内跟我讲清楚?」而旁边部门的同事,平时很少加班,每次做的项目报告却非常精彩,老板经常通发给大家学习。


周围这样的例子太多。每天勤勤恳恳,因为不会向老板汇报,被老板批评,甚至失去了升职的机会。而那些会汇报的人,每天准点下班,业余还能健身、购物、约会,一样不耽误,开会的时候,还总能得到老板的表扬,年底拿到最高的奖金。


罗永浩的求职信给我启发

我加入了梦寐以求的公司


尝到甜头之后,加上很快又临近毕业,我开始学习怎么写简历和自荐信。


毕业前,我最喜欢的公司是译言网。译言曾当选中国十大互联网产品,「微信之父」张小龙推荐的《失控》,就是译言出版的。







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