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Excel数据分析，新手最容易犯的10个建表错误

爱数据LoveData · 公众号 · BI · 2019-10-11 14:00

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3.数据格式不对应

在Excel 中，不同类型的数据都有不同的格式，如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式。格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行，如下图所示，选中日期数据，在【数字】下拉菜单中可以看到其格式是【文本】格式，这就是一个格式上的错误。

4.插入空格对齐文字

单元格中文字长度不一致，如姓名，有两个字和三个字的。为了让文字显示对齐，使用添加空格的方法是错误的，如左下图所示，在两个字的姓名中间加入空格，强行对齐。正确的设置方法是，选中需要对齐的单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器，打开【设置单元格格式】对话框，如右下图所示，设置【水平对齐】为【分散对齐（缩进）】。