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时间开销记录用“纸笔” or“软件”?看看这样的思考能否帮到你

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2017-03-27 14:00

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这时候可以比对两者的优势和劣势,看看它们都有什么特点?就是思考流程的第二步“What”。


难以取舍,说明二者都有当事人留恋之处。经过分析,写下这些内容——


【纸笔手写】


优势:


  • 手写体自带温度,愿意回看

  • 过程中漏记要点时,补写容易

  • 避免被手机社交软件干扰和诱惑

  • 记录结果呈“面”状展现,可多天摊开比对

  • 可随时记感想、涂鸦或贴纸,增添记录乐趣


劣势:


  • 纸质内容保存时间短

  • 记录结果的耗时需要动手统计

  • 不容易快速统计某项目在一年中的耗时


【专业软件】(以Timemeter为例)


优势:


  • 即记即可见事件的持续时长,及时反馈

  • 方便统计某项目在一段时间内的时长,如睡眠、运动、阅读等

  • 不容易漏写分类,因为软件有继承功能

  • 时长计算可以精确到秒

  • 有各个类别的耗时柱状图

  • 可导出结果到电脑中,用Excel统计

  • 电子载体保存时间长


劣势:


  • 过于自动化,缺少了思考的契机

  • 详细的记录结果呈“线”状展示,不易比对

  • 需要动用输入法,多耗精力,有时没耐心详细记录


写完两者的优势和劣势之后,第一感觉会认为两种方式都想要,但也有不能满足需求之处。 就像买房子一样,地理位置好的,价钱比较贵,价钱比较适合的,采光可能又不是太理想。


要是有一款工具能够把两者的优势结合起来,那真是太棒了!天知道哪里会有这么完美的事情?

03


从Why到What,最后就要走到How:如何找到更适合自己的那种形式。


由上已知优势和劣势,而且二者只能取其一,那么首先需要思考:纸笔手写和专业软件的劣势、缺憾,哪些有可能弥补?下面括号内为思考的详情。


纸笔手写的劣势


  • 纸质内容保存时间短(能解决,可以通过扫描成电子版后长时间保存)







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