正文
然而Word王者的吊打还没结束。
行间距改了之后,原本总算调整合适的排版,又凌乱了。
不得已,小万在每个需要另起页面的地方,都留下了一串回车键。
“你打这么多行回车累不累?”老板摸摸下巴。
“……”
“用分页符很方便啊。”看不下去的复印店老板,再次出手——
插入点定位到需要分页的位置,按下Ctrl+Enter组合,瞬间干净利落的另起一页。
这是什么操作!!!
小万当然知道分页符,但是他知道的分页符,要将插入点定位到需要分页的位置,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,然后打开“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
因为嫌麻烦,小万一直都是直接敲回车键。却没想到,其实真正聪明的人效率比自己高出去不知道几十倍了!
据数据统计,每一个职场人每年因为word使用不熟练,浪费的时间高达
15000分
钟。
举个例子。
同样打印100份邀请函,一个个复制黏贴邀请人,至少要花一上午的时间;但是使用Word
“隐藏”邮件合并匹配域
的功能,就能直接关联excel的表单,瞬间告别手动操作的痛苦。
还有同样的星号键(*),在小万眼里是星号或者乘号,但在复印店老板眼里,它还是
查找功能下的通配符
。具体使用起来简直超神。
差距正是被这些隐藏的技能一点一点拉大。