正文
误区三:依赖财务
大多数企业都有一个共同的现象,那就是依赖财务人员去管理采购成本。采购成本是在过程中发生的,是一个系统性的问题,设计、开发、采购、生产、销售和服务等过程的运作都会发生成本。由于财务人员管理的涉及面小,只能对一部分过程进行管理和控制,不能深入到所有过程和整个系统中,导致出现管理盲区,如:采购过程中发生的成本是由采购人员去控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的等等,这些过程是财务人员无法控制的,财务人员核算的数据往往是和作业联系不起来的,所以单纯地依赖财务人员去管理成本是有局限性的,是管不住的,成本是降不下来的,管理的结果大打折扣不能达到预期的目的。所以系统性的问题还要系统的去解决,企业只依赖财务人员去进行成本管理是不够的,各类人员都应具有成本管理的职责和意识,只有全员、全面和全过程的去管理和控制才能最终实现降低成本的目的。
误区四:没有保持
有的企业在采购成本管理过程中,只考虑如何降低成本,忽视了降低后的保持,一味地降低成本,认为成本降下来了成本管理工作就结束了,就可以“刀枪入库、马放南山”了。把成本管理活动当成一种降低成本的运动,在成本降下宋以后就放松甚至停止了对成本的管理和控制,保持不住或不保持已降低的成本水平,结果导致降低成本后的反弹,“胡汉三又回来了”。这种只打江山守不住或不守江山的做法,革命不彻底,控制不持续,到头来成本水平还会提高。成本无时不刻不在发生,对成本的控制和管理也应该是不间断的、持续的,不但要降低成本,还要保持住已降低的成本水平;只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意义.成本管理的结果才能满足预期的目的。俗话说“打江山容易守江山难”,不能让“胡汉三总回来”。只有做到了降低、保持;再降低、再保持,才能把成本降到尽可能低的水平。
误区五:忽视供应商
供应商提供产品的价格是影响组织成本的最主要动因之一,是组织总成本中的一个重要组成部分。由于供应商提供产品的价格是其成本加上利润的和,所以供应商用价格的形式把其自身的成本转嫁给了采购方,也就是说供应商的成本也是采购方总成本中的一部分。
误区六:追求时髦
有很多企业认为采用了先进的采购成本管理方法,采购成本就能管好。采购成本就会持续的降下来,在选择管理的方法时盲目地追求时髦,没有结合企业自身的实际情况,忽视基础的管理,不考虑采用的时机,没有打好地基就盖起了万丈高楼,没有学会走路就跑了起来,譬如美国的作业成本法,这种管理方法要求企业有很好的作业基础数据和作业管理能力。任何一种管理方法都是有基础的,都是一步一步发展起来的。盲目地追求先进的管理方法,不考虑自身的基础和适应性,不循序渐进地实施成本管理,揠苗助长,到头来不但没有很好的效果,反而倒增加了降低采购成本的成本,这样就没有多大的意义了。