如何提升检索效率？业内人士有实招！

中国知识产权报 · 公众号 · 知识产权 · 2021-03-22 21:50

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积累检索技巧

如果说标准化的检索流程是从宏观上将检索行为规范化，系统性地提升检索效率，那么具体检索的过程中，检索技巧的运用则是从微观上提升检索效率。任何检索策略，最终都要落实为由检索命令构成的检索式，因此，在日常审查中，不断积累和训练本领域的检索技巧必不可少。笔者认为，检索技巧包括以下几个方面。

首先，应熟练掌握常用数据库的特点。各个数据库由于来源国不同、数据加工方式不同、形成时间不同等客观因素，呈现出不同特点，审查员需要熟练掌握数据库的特点，以利用优势、规避短板。例如，3GPP数据库有内网数据库和外网数据库之分，两者具有不同的特点。内网3GPP数据库更稳定，数据经过加工，检索入口更多，运行更可靠；外网3GPP数据库数据更新更快更全，查找会议脉络更为清晰。在PCT专利检索中，检索人员可以根据这些特点选择优先使用的数据库。

其次，应熟练掌握和使用检索命令。审查员对于检索系统中的命令、算符、字段等需要经常使用，对于命令、算符、字段等的含义要有准确的理解，还要根据检索目的有针对性地进行选择。

再次，应建立块检索的思维。在审查实践中，笔者将“块”的思维贯穿在检索的整个过程中。从检索策略的制定到检索式的构建，都离不开“块”的概念。在检索策略的宏观层面，“块”体现的是检索工具的选取，在检索构建的微观层面，“块”体现的是具体的检索要素。如果能够合理分块、巧妙实现块的排列组合，就能将整个检索过程变得更灵活。