正文
晚宴中,我问高层:「你们还记得三个月前列出的问题清单吗?」
高层回答:「当然记得。」
我问:「那么,你们知道公司存在浪费问题多久了?」
高层回答:「一到三年吧!这是一个普遍的问题。」
我问:「既然早就存在浪费问题,那么为什么三个月之前不采取行动?是什么在阻碍着你们的行动?」
高层说:「等一下,你在开玩笑吗!你是认真地在问这个问题吗?」
我说:「我没有开玩笑,我是认真的!既然你们知道这些浪费问题很久了,是什么阻碍着你们纠正问题?」
高层说:「这个事情并非你想的那么简单,(转向其高层)你确实想让我们回答这个问题吗?它可能会破坏晚宴的气氛。」
你看,这位高层显然在找借口回避问题,因为在这位高层看来,公司的成本问题与他无关。
虽然他知道问题的原因,却又不想回答,不愿意得罪高层,也不愿意揭露其他人的问题,更不愿意向外人承认公司过去存在管理失误。
到底是什么原因导致了这种行为?行动科学试图解决这一类的问题。
02:这种问题在组织中是否普遍?当时有办法解决吗?
十分普遍。诿过于他人、转移话题、借口逃离、延迟解决等问题在大企业中比比皆是,我后来极其统称为习惯性防卫(defensive routines)。习惯性防卫一旦在组织中出现,就会产出熟练的无能(skilled incompetent),从而严重地阻碍组织的学习与创新发现。