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用Word做数据分析
:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的,却不知:
它有80%的功能,你都没有用到!
在张卓看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少
3方面的好处。
首先,学好它可以
大大提升工作效率
。
Word文档秒变ppt
,
原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;
用Word做邀请函
,
使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;
用Word做杂志级排版
,
只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......
▲ 用Word做年会邀请函,快捷又高效
▲ 用Word自动生成目录,严谨又美观
不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;
而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。
其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,
培养你的逻辑思维能力。
样式功能
:
让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;
自动排序
功能
:
文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;
导航窗格功能
:
自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度
利用各项功能
的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个
思维严谨、逻辑清楚
的人。
更重要的是,Word作为
最高频
展示工作成果的工具,
它就是你的职场名片。
作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人
专业性、职业性
的体现。
只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。
如果你在Excel里
重复一个动作5次以上
那你一定用错了
她叫Amber,此前在世界排名前10名的IBM公司担任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。
她过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。
因为精通Excel,她的职业效率高得惊人。
用Excel做时间管理
,
仅仅2个月,她就拿下了
SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证;
用Excel做工作规划
,
从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;
用Excel做项目策划
,
把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…
在Amber看来,
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!